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在Excel中查询重复值,除了观察之外,还有哪些技巧?

一、查找重复值:等号法。

方法:

1、以待比较的列为【主要关键字】进行排序。

2、在空白单元格中输入公式:=B3=B4。

解读:

1、公式列中,True对应的值为重复值,FALSE对应的值为非重复值。

2、排序的目的是为了将相同的值聚集在一起。

二、查找重复值:条件格式法。

方法:

1、选中目标单元格区域。

2、单击【开始】菜单,【格式】组中的【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,打开【重复值】对话框。

3、根据需要选择【重复】值或【唯一】值,并选择或自定义填充色或格式,最后【确定】即可。

三、查找重复值:函数法。

方法:

在空白列中输入公式:=COUNTIF(B$3:B$12,B3)。

解读:

唯一

2、此用法的关键在于数据范围的引用,请注意是“全部”的数据范围,所以列是绝对引用,也可以写成:=COUNTIF(B:B,B3),请仔细体会两种用法的区别及实质。

四、查找重复值:透视表法。

方法:

1、选中目标单元格区域,单击菜单栏【插入】中【表格】组的【数据透视表】,打开【来自表格或区域的数据透视表】,单击【确定】即可。

2、在【数据透视表字段】窗格,将字段【员工姓名】同时拖进【行】和【值】区域。

3、在工作表中,如果【计数项:员工姓名】的值大于1,则重复,否则非重复。

解读:

此方法的实质就是提取唯一值,然后进行计数。

最美尾巴:

除了查找重复值,还可以删除重复值或者禁止录入重复值,如果你也感兴趣,可以尝试着操作一下或者在留言区留言讨论哦!

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