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Excel技巧—浅谈工作表目录制作的几种方法

Hello大家好,我是知行合一(Yvain)。

相信大家在工作中会碰到一个excel工作簿中会有很多工作表,怎样才能简单明了的查看和管理工作表呢(如下图)?其实建一个目录最好了,今天Yvain给大家浅谈几种工作表创建目录的方法。喜欢的朋友关注点赞支持一下,有不正确的地方也请指正。

方法一:手工生成目录(难度指数1星,推荐指数1星)

此方法操作简单、易学,但工作表很多时非常耗时,适合于创建一个工作表后马上手工生成一个目录或者工作表数量不多的情况,具体操作步骤如下:

1、鼠标右键点击需要创建目录的B2单元格,在弹出的菜单中选择【链接】

2、在插入链接窗口中,选择【本文档中的位置】,右侧“或在此文档中选择一个位置”选择【财务管理1班】,要显示的文字输入:财务管理1班,最后点击【确定】,财务管理1班工作表目录链接就做好了。

3、重复上面两步操作,完成其他工作表链接,手工添加序号和美化表格,效果如下图,点击目录单元格,会自动跳转到相应的工作表

每个工作表中插入“返回目录”按钮:

方法二:利用函数批量生成目录(难度指数4星,推荐指数3星)

此方法可以批量生成目录,新建工作表后自动更新目录,涉及到的函数公式较难理解,不过可以直接套用,具体操作步骤如下:

1、“目录”工作表中选择B2单元格,菜单栏【公式】选项卡下面单击【定义名称】,弹出【新建名称】对话框,在“名称”文本框中输入“目录”。

2、在“引用位置”文本框输入以下公式:=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A3))&T(NOW()),点击确定。

将B2的内容向下复制,单击目录中的工作表名称,就会自动跳转到相应工作表。

每个工作表中插入“返回目录”按钮:

然后在I1单元格中输入公式:=HYPERLINK("#目录!a1","返回目录"),按回车即可。

方法三:利用检查兼容性功能生成目录(难度指数1星,推荐指数3星)

此方法简单、易学,也不需要函数公式,具体操作步骤如下:

1、选中除【目录】工作表外其他所有工作表,可以先选中【财务管理1班】工作表,然后按住Shift键,再点击最后一个【实习地点意向调查表】工作表,即可完成所有工作表选中。在工作表靠后的单元格,也就是表格用不到的地方,输入公式:=MMM1

2、在弹出的兼容性检查器窗口中,点击【复制到新表】

4、复制E列内容到新建的【目录】工作表下,然后按Ctrl+H快捷键打开查找与替换界面,将单元格中'!W26替换为空。

5、添加序号,美化表格,完成目录制作

方法四:VBA代码生成目录(难度指数5星,推荐指数1星)

1、按Alt+F11键调出VBA窗口,左侧的【工程-VBAproject】窗口选择【目录】工作表,单击鼠标右键选择【插入】---【模块】

2、右侧代码【窗口】录入以下代码,点击【运行】按钮,运行代码

3、运行代码后看到,工作表目录生成完毕。

具体VBA代码如下:

Sub ml()

'关注点赞知乎号@知行合一(Yvain)

Dim sht As Worksheet, i&, strShtName$

Columns(1).ClearContents '清空A列数据

Cells(1, 1) = "目录" '第一个单元格写入标题"目录"

i = 1 '将i的初值设置为1.

For Each sht In Worksheets '循环当前工作簿的每个工作表

strShtName = sht.Name

If strShtName <> ActiveSheet.Name Then

'如果sht的名称不是当前工作表的名称则开始在当前工作表建立超链接

i = i + 1 '累加工作表数量

ActiveSheet.Hyperlinks.Add anchor:=Cells(i, 1), Address:="", _

SubAddress:="'" & strShtName & "'!a1", TextToDisplay:=strShtName

'建超链接

End If

Next

End Sub

方法五:插件生成目录(难度指数1星,推荐指数5星)

利用插件的方法可以简单快速的完成工作表目录的制作,并且插件可以支持其他更多功能,具体操作步骤如下:

1、打开菜单栏【E灵】下面【文件工具箱】,点击【创建工作表目录】

2、瞬间完成工作表目录的创建。

好了,今天咱们的内容就是这些了。祝各位小伙伴每天都有好的心情!

关于插件的下载安装问题,请参考文章

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