随着计算机的普及应用，在刚刚开始起步萌芽阶段，大多数企业都是从Excel表格开始做各种类型的统计报表，主要是用来代替人工计算，在刚刚开始的时候确实是提高了效率。但是随着市场规模、业务拓展，再加上计算机应用领域逐步拓展，这种传统单一的应用工具已经无法满足企业的日常管理和办公要求。
Excel表格自然有一定的优势，就是可以根据个人使用习惯灵活应用、互不干扰，可以实现图标、单元格、计算函数等内容列到同一张表。自定义灵活，随时可以修改计算规则，包括对数据的统计分析、筛选、分类汇总等，并对表格中的数据进行归类和统计。
但是带来的缺点也是显而易见的，每个人的办公习惯不同，所有信息无法实现互联互通，资料容易丢失、篡改，很多智能化的应用无法实现，必须人为手工填写，这就增加了工作负担。
相对于系统化的管理软件，可以将企业内部的管理流程和业务模型，植入到软件系统，可以形成规范统一管理章程，可以对数据进行实时统计共享、加密不可篡改、信息隔离等。对于企业来说，可以有效的保护信息不被丢失、泄露，所有文档资料可以存放到，物料是对信息安全，还是提高办公效率都更胜于Excel表格。
系统化的管理软件相对于Excel表格来所，所有的计算规则和流程都是统一且不能随意修改，所有的流程必须统一、标准，如果出现业务流程变更、计算规则修改，就必须联系软件供应商来处理，所以准备做信息化部署的企业，也需要结合自身的实际情况做出些调整。