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Excel表格自动排序的15种方法!知道50%的都是大神,收藏备用

所属课程:《Excel函数公式大全》

第3章:数据分析篇

第79节:自定义排序的15种方法

工作中,只会用【排序】按钮,是远远不够的!如何按多列排序、多条件排序,你知道吗?小编整理了:Excel排序的15种方法,让你想怎么排序,就怎么排序!

excel排序

01 自动排序按钮

第1种是:【自动排序】按钮,也是我们最常用的排序方式;

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【销量表】中的:员工销量是乱序的;我们先选中:【销量】列任意单元格;然后切换至【开始】选项卡,单击【排序】下拉菜单,并选择【降序】,就能让员工销量,按降序排列;

同样的,如果想升序排序,在【排序】下拉菜单中,选择【升序】即可!

02 按汉字笔画排序

对于中文字符,我们还可以按:汉字笔画排序,我们一起来看一下:

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用鼠标选中:【姓名】列单元格,在【排序】下拉菜单,选中【自定义排序】,弹出【排序】对话框;单击【选项】,并勾选:【笔画排序】,即可将员工姓名,按汉字笔画顺序;

03 按字体颜色排序

有时候为了方便,经常会给文字,标注不同的颜色;我们还可以按:字体颜色排序,让【地区】列,按照:魏国、蜀国、吴国的顺序排列;

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单击活动单元格,并选中【自定义排序】,在【排序】对话框,点击【添加条件】;【关键字】选择:【地区】,【排序依据】选择:【字体颜色】,【次序】选择:红色和蓝色;就可以按字体颜色排序了;

04 数据条排序

为表格添加【数据条】,可以让数据更加直观,让你的老板眼前一亮!

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用鼠标选中:C2:C9单元格区域,并切换至【数据】选项卡,单击【条件格式】下拉菜单,并选中【数据条】即可!通过数据条的长短,可以轻松判断出:员工销量的排名情况;

05 图标集排序

除了【数据条】排序,我们还可以为表格数据,增加一个丰富的【图标集】,比如:星号符;

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按照上述方法:在【条件格式】下拉列表:【图标集】,为我们准备了丰富的图标,让枯燥的数据,变成一个可视化图表;

06 Rank函数排序

强烈建议大家使用:Excel函数排序,因为使用【自动排序】按钮,表格中其他列的数据,也会被打乱,会影响我们后续的操作!

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用鼠标选中:D2:D9单元格,在编辑栏,输入Rank函数:=RANK(C2,$C$2:$C$9),最后按【Ctrl+Enter】结束确认,即可轻松计算出:员工销量排名;

注意,Rank函数公式中,必须加美元符,Excel中的$,代表绝对引用,如果不加,单元格区域就会发生偏移,导致函数报错!想学习Excel特殊符号用法,请看我的课程,第10节课:

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07 Rank函数按多列排序

我们都知道:【自动排序】按钮,只能按一列数据排序;那如果有多列数据,怎么排序呢?别担心!使用Rank函数,即可轻松搞定!

除了以上排序方法,Excel还可以按照:行排序、色阶排序、多条件排序,下面我们一起来看一下:

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