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巧用数据透视表,自由组合日期分析销售数据的同比、环比增长率

作为一名销售人员,对数据的分析是基础功,计算销售同比增长率、同比增长量、环比增长率、环比增长量,在EXCEL表格里,无论多少数据,制作报表数据也就是分分钟就能搞定的事,看完这份文档,小白也能做出来。

先来看下什么是同比增长率、同比增长量?

同比增长率,般是指和上年同期相比较的增长率。同比增长率=(当年的指标值-上年同期的值)÷上年同期的值*100%

环比增长率,一般是指和上期相比较的增长率。环比增长率=(本期的某个指标的值-上一期这个指标的值)/上一期这个指标的值*100%。

这里有一份含有两年的销售明细数据,选中整个表格,点击菜单栏上“插入-数据透视表”。

弹出窗口,为了方便核对数据,这里生成的透视表放置在现有工作表里。

右侧弹出“数据透视表字段”,勾选需要显示在透视表上的字段,这里仅需显示出日期和数量。

拖动日期字段到行方框里,值方框里按数量求和。

移动鼠标到日期列,点击菜单栏上“数据透视表分析-分组选择”,弹出窗口,在步长里选择“月和年”,让透视表里的数据按月和按年进行汇总数据。

计算环比增长率

从右侧“数据透视表字段”中拉出数量到下方值方框里,点击“求和项:数量2”,弹出列表,点击“值字段设置”,弹出窗口,可以在“自定义名称”输入框里输入“环比增长率”,下方点击“值显示方式”,单击“值显示方式”,下拉选择“差异百分比”,点击“基本字段”,选择“日期”,点击“基本项”,选择“上一个”,点击确定后,透视表里增加一列环比增长率。

计算同比增长

再拖一次“数量”字段到“值”方框里,打开“值字段设置”,在“自定义名称”输入框里输入“同比增长率”,下方点击“值显示方式”,单击“值显示方式”,下拉选择“差异百分比”,点击“基本字段”,选择“年”,点击“基本项”,选择“上一个”,点击确定后,透视表里增加一列同比增长率。

计算比增长

从右侧“数据透视表字段”中拉出数量到下方值方框里,点击“求和项:数量2”,弹出列表,点击“值字段设置”,弹出窗口,可以在“自定义名称”输入框里输入“同比增长量”,下方点击“值显示方式”,单击“值显示方式”,下拉选择“差异”,点击“基本字段”,选择“年”,点击“基本项”,选择“上一个”,点击确定后,透视表里增加一列同比增长量。

计算比增长量

从右侧“数据透视表字段”中再拉出“数量”到下方值方框里,点击“求和项:数量2”,弹出列表,点击“值字段设置”,弹出窗口,可以在“自定义名称”输入框里输入“环比增长量”,下方点击“值显示方式”,单击“值显示方式”,下拉选择“差异”,点击“基本字段”,选择“日期”,点击“基本项”,选择“上一个”,点击确定后,透视表里增加一列环比增长量,透视表里增加一列环比增长量。

简单拖动四次数量到值方框内,对值字段设置不同的参数,就能计算出同比增长率(量)、环比增长率(量),而且还能根据需要对表格内日期进行自由组合,怎么样,数据透视表是不是很神奇?

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