在职场工作中想提高效率真的是不那么容易的，因为会出现各种损耗工作效率的事情发生，让我们崩溃不已。
比如，你正在工作时是不是总会面临这样的状况？
眼前是各种任务，哪个都不能耽误，从哪儿开始多是随机的；
即便是有计划，埋头做事儿时也屡屡被打断，还有计划外的事情层出不穷，搞得焦头烂额；
又是忙到加班的一天， 工作是没少干但感觉自己一直没有长进……
除非你真的还有偏安一隅的幸运，甘愿只做一颗螺丝钉，每天重复单调的工作，否则现实中无论主动被动，你每天要面对纷至沓来的多种工作任务才是常态。
但如果你总是忙忙碌碌却又没有成就感，那你要不要反思你的时间都去哪儿了呢？
要怎么管理时间才能地完成工作任务呢？
一、选半衰期长的事情做
还记得高中物理曾学到过的半衰期这个概念吗？它本是指放射性元素里一半的原子核发生衰变所需要的时间。半衰期短的衰变得快，半衰期长的衰变得慢。
这个概念也可以解释一件事务的价值持续时长，帮我们更好地认知工作中哪些事儿是更值得做的。
工作任务带来的金钱或心智上的收益锐减所需的时长称为收益半衰期。 半衰期长的事务通常与改善思维方式，优化工作思路，提升技能等相关；半衰期短的事务通常是基础性的重复性的工作。
那我们该如何区分并优选事务呢？
比如与业内的高手交流，谈判，专业技能进阶，订阅分享行业信息，关注企业动态等这些都是半衰期长的事务，这是我们该选择做的事情。
即便工作中我们必须要完成那些半衰期短的基础工作，也要多从任务的流程设置，提效方法上有意识地思考，将这些事务做成对你有持续价值的事儿，从而拉长半衰期。
当你对不同事务的半衰期有了认知，有意识地选择有长久价值的，也就是半衰期长的工作去做，那你就不会总觉得自己是碌碌无为了。你对未来的期许高了工作动力就强了。
二、集中处理同质性任务
我们完成工作任务的过程其实就是对信息加工整理的过程， 这个过程的任务有不同认知类型。比如处理文字，数字，图像，判断空间位置等。
把任务按认知类型进行分解，就好像用Photoshop画图时建立图层一样。在透明的图层上，绘制者可以分别作画并修改，各层互不干扰，最后重叠到一起达到完整呈现。
作者采铜正是借用了Photoshop的这个原理，形象地给出了我们分解复杂任务的方式。我们可以把任务中所有涉及文字的放一层，数据的放一层，图像的放一层, 语言的放一层…对每一层分开处理，最后叠加成任务全貌，这就是“图层工作法”。
在多任务工作状态下，我们还可以同样利用图层工作法将不同任务分别拆解，找出其中认知类型相同的部分。
当我们既要写通知又要交报表还要完成PPT时候，就可以都用Word把文字部分一起做了；再用Excel把数据图表都一并处理了。化繁为简，跨任务合并完成。
这种集中处理同质性事务的方式是完成一个复杂项目的基础，归纳整理的能力增强了，工作目标更明确，我们工作效率也就提升了。
三、有效控制中断点
工作中被打断是司空见惯的。
我们从工作A转向工作B时就出现了“任务损耗”，因为任务的切换需克服认知惯性还要进行认知重构，这都需要时间。所以当你持续专注于做A时，你很难一下子从A中“回过神”来，去开始B。这种中断带来的不仅是工作效率上损失，也通常引发情绪上的起伏。
那我们如何降低任务转换带来的损耗呢？
如果把任务按认知的复杂程度进行分类，复杂程度最高是任务的核心思考层，比如需要动脑的工作， 一旦被打断损失最大，最不可容忍；认知复杂度最低的属于操作性动作层，相对简单机械，即便被打断了也无关紧要。介于两者间的则是支持性思考层。
既然核心层不能容忍被打断，那我们应对的一种方法是可以在安静的无人打扰的时段对工作进行深度思考， 另一种方法就是从任务的核心思考区入手，直奔主题，“先啃下硬骨头”，它们都能有效管控中断点，提升效率。
比如你要做一份PPT，先得安排时间集中精力完成分析受众，写出大纲这种核心思考层的事务。接着是补充内容，数据和图片之类支持思考层的部分，最后才是完成模板选择，排版美化等操作性行动层的事务。围绕核心层工作成果展开的其它两层，即便在进行中被打断了，损失也比你琢磨PPT逻辑框架时被打断小多了。
所以工作任务多时，有效管控中断点是关键技巧，从任务的核心层开始做是省时的有效手段。
现在如果面对各项任务一拥而上时你的思路会不会清晰一些了呢？
在职场中如果你想获得成长，就要勇于并善于面对更多工作任务的挑战。