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第一步，按照发生业务录入记账凭证：（支持会计科目下拉菜单自动选取、支持二级子科目维护和选取，支持打印）
excel可自动生成财务报表第二步：查看记账凭证明细表，此表会读入本月所有的记账凭证每一条信息，方便检查正确性，同时方便自动生成明细账和总账账簿。（此表无需人工操作，只需审核一遍即可，总账明细账也是一样自动生成，只需人工审核即可）
excel财务记账系统免费第三步：月末的时候，检查科目汇总表（无需人工操作，只需检查即可，自动同步数据生成）
2023年自动生成财务报表模板下载第四步：依据生成的科目汇总表，设置好取数公式，首先是资产负债表。一般来说资产负债表项目取值期末余额，看的是某一个时间点的状态数。只是资产负债表的各项目取值根据公式自动取过来的，比如：货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金的期末余额，应收账款=应收账款期末余额-坏账准备等。
资产负债表一般是两列对比式数值，分别为期末数和年初数。比如2022年11月30日的资产负债表中，显示期末数就是11月底的公司资产、负债、所有者权益的情况，对比显示的年初数也是上一年的年末数，即2022年1月1日，也等同于2021年12月31日时的资产负债所有者权益情况。
如图所示，是三列对比数值报表，即多加了一个期初数。延续上例，三列分别为期末数、期初数和年初数。期末还是2022年11月30日，年初还是上年报表年底数2021年12月31日，期初取值上个月末数（也是本月期初数）为2022年10月31日的数值。
自动生成财务报表之资产负债表【2023年自动生成财务报表模板下载
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然后是利润表，主要取值期间数据，读取累计发生额来生成。所以自动计算公式中统计本月累计借方/贷方发生额。利润表也称损益表，一般是两列数值，一列是从本月出到本月末这个期间的收入、费用、利润等情况，一列是从年初到本月末这段时间的收入、费用、利润情况。
自动生成财务报表之损益表最后是现金流量表，现金流量表这个由于录入时没有统计每一笔现金或者银行存款的来源和花费，自动生成的现金流量表准确度确实有限。
所以可以采用下面这款现金流量表自动生成，先把资产负债表和利润表数值放上去，填入列出的表外数值，然后就可以自动生成现金流量表啦！
自动生成财务报表之基本信息录入第五步：自动同步公司的各项费用开支情况到费用统计表里，方便出具报告。
第六步：出纳做好资金日记账的账表工作，跟会计生成的账簿，进行出纳会计一键对账。
最后呢，要跟大家说，有些公司或者厂子做账呢，不是特别规范，很多应用了私人收款，设置了两套账。所以大家要在这个时候小心，金税四期年底上线，对于公转私查的更加严格了，有两套账的话建议两账合一，账务处理混乱的话建议乱账整理。
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