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WPS表格数据对比技巧(标记、提取重复数据、唯一数据)

快速标记表格中的重复数据

01:55

在工作中整理数据的时候,遇到数据太多不便整理的情况,如何快速的标记出相同的数据呢?以此学生信息登记表为例快速找出家庭住址相同的学生

一、标记单区域的重复数据。

单击数据菜单数据对比”,下拉选项,单击标记重复数据。在弹出的标记重复数据编辑框中单击单区域,在列表区域中框选D3D14。确定好对比方式,标记颜色,单击确定标记按钮。这时就可以看到相同的家庭住址被标注出来了。

二、标记两区域的重复数据。

同一工作表内有上学期学生信息登记表学期学生信息登记表,如何框选两个表单中的数据呢?单击数据对比下拉标记重复数据编辑框中的两区域。在区域一框选上学期学生信息登记表,在区域二框选学期学生信息登记表的数据。选好标注颜色,单击确认标记按钮即可。

三、标记单工作表两工作表的重复数据。

想要标记整个上学期学生信息登记表的数据,如何快速操作呢?单击标记重复数据选项框中的单工作表”,勾选框中已打开的工作表,单击确认标记按钮后,可以看到已筛选的内容了。

同理,要一起筛选两个工作表。单击两工作表,勾选需要筛选的两个工作表,单击确定标记按钮即可。

快速标记表格中的唯一数据

01:19

学生信息登记表中,想要快速标记出只出现一次的学生信息,如何快速标记呢?

一、标记单区域的唯一数据。

首先单击数据菜单点击数据对比”下拉选项单击标记唯一数据。在标记唯一数据编辑框中框选列表区域选择对比方式标注颜色中选择标注数据的颜色,单击标记按钮即可。

二、标记两区域两工作表的唯一数据。

想在两个学期的学生信息登记表中找出只出现一次的学生,该如何操作呢?

在标记唯一数据编辑框中单击两区域。在区域一中框选上学期学生信息区域二框选下学期学生信息。选择好指定颜色,单击标注按钮即可。

同理,若是两个不同的工作表,单击两工作表,勾选需要标注数据的工作表,或单击选择文件添加文件。然后单击标记按钮就可以了。

快速提取出表单中的重复数据

01:30

下面以超市的流水账单表为例学习在WPS表格中提取重复数据方法。

一、提取单区域的重复数据。

单击数据菜单,“数据对比”下拉选项,单击提取重复数据按钮。单击单区域。在列表区域中框选内容。勾选对比方式,也可以选择显示数据标题和显示重复次数。单击提取到新工作表按钮,即可将重复的内容提取到新的工作表中了。

二、提取两区域的重复数据。

超市一月二月的流水账单合并在一个工作表内。此时我们要筛选提取出重复数据,应该如何快速操作呢?

“提取重复数据”界面选择“两区域”,区域一中框选一月的流水账单,区域二中框选二月的流水账单。单击提取到新工作表按钮,就会得到提取的重复数据了。

三、提取单工作表多个工作表的重复数据。

同理,想要提取一个工作表或者两个工作表的重复数据。单击单工作表,两工作表即可。

以上方法可以利用wps表格快速进行数据对比,你学会了吗?

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