本文将为您全面介绍Execl函数公式，分为：关联匹配类、 逻辑运算类、计算统计类、时间序列类以及清洗处理类。并且为您分享一些数据收集和分析的技巧，从Excel使用习惯和灵活使用工具出发。希望本篇文章能为您带来一定的帮助。
一、职场必备Excel函数大全
1、关联匹配类
工作中经常会出现需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中，这种大量数据的整合就需要用到关联匹配类函数。
VLOOKUP——查找首列满足条件的元素
HLOOKUP——查找首列满足条件的元素
RANK——求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名
INDEX——返回表格或区域中的值或引用该值
MATCH——返回指定内容在指定区域（某行或某列）的位置
Row——返回单元格所在的行
Column——返回单元格所在的列
Offest——从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引
2、逻辑运算类
IF——逻辑判断，相当于“如果，那么，否则”
AND——逻辑判断，相当于“并”
OR——逻辑判断，相当于“或”
3、计算统计类
在利用Excel表格统计数据时，常常需要使用各种Excel自带的公式，这也是最常使用的一类。
MIN——找到某区域中的最小值
MAX——找到某区域中的最大值
AVERAGE——找到某区域中的平均值
COUNIT——计算含有数字的单元格的个数
COUNITIF——计算某个区域中满足给定条件的单元格数
COUNITIFS——统计一组给定条件所指定的单元格数
SUM——计算选定区域中所有数值的和
SUMIF——求满足条件的单元格的和
SUMIFS——对一组满足条件指定的单元格求和
SUMPRODUCT——返回相应的数组或区域乘积的和
STDEV——统计型函数，求标准差
SUBSTOTAL——汇总型函数
INT/ROUND——取整函数
4、时间序列类
专门用于处理时间格式及转换
TODAY——返回今天的日期，动态函数
NOW——返回当前的时间
YEAR——返回日期的年份
MONTH——返回日期的月份
DAY——返回以序列数表示的某日期的天数
WEEKDAY——返回对应于某个日期的一周中的第几天
5、清洗处理类
数据的清洗处理在工作中也是必不可少的，数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗。
Trim——清除字符串两边的空格
Ltrim——清除单元格左边的空格
concatenate——合并单元格中的内容
Left——从左截取字符
Right——右截取字符
Mid——从中间截取字符
Replace——替换掉单元格的字符
Substitute——替换掉单元格的字符
find——查找文本位置
serach——返回一个指定字符在字符串中第一次出现的位置
len——文本字符串的字符个数
lenb——返回文本中所包含的字符
二、灵活使用工具！
掌握各种复杂函数能够更加熟练使用excel，不仅可以快速收集数据并进行分析，而且数据分析的结果还可以通过各种精美的图表呈现。
但是记下这些函数并且熟练使用那可不是一件容易的事情。既然对于你来说并不容易，不如换一个能够达到同样的效果，同时更加简单易上手的工具！
为大家介绍一下简道云的表单功能：
官网：http://s.fanruan.com/0uxdy
1、制作表单
操作相对Excel不仅能简单而且非常方便，大部分操作都可以通过拖拽的方式来完成。您可以重现建立一个新的表单，如下图进行操作。如果已经通过Excel进行了数据收集，也可以直接导入Excel,已有的设计和数据都会被保留。
2、数据分析
图表的选择类型很多，将需要分析的方面拖拽入对应的框中，进行个性化设计，就可以得精美的图表，数据分析结果一目了然。
简单地举几个例子：
3、信息填报和收集使用Excel进行信息填报和收集，有以下三个问题：
大多需要手动录入，浪费时间；
如果是分发到各个班级和部门，则更加麻烦，大量的Excel表单需要汇总到一张上，大量的数据对电脑运转带来极大的负担。
保密性不强，先填写数据信息泄露就更多
而这就是表单的三个优势：
信息填报填写数据更少。表单在设计时，可以设计下拉选择或者部门单选，只需要填写需要收集具体信息即可。
数据直接汇总，节约时间。数据提交后，后台表格自动更新，数据都汇总到同一张表单上，无需重新汇总
保密性强。表单可以通过群发表单链接的方式，点击链接，每个人只能看到自己的填写页面，填写数据后并提交，保密性极佳。
三、Excel使用个人习惯
分享几点个人习惯，能够帮助大家在用Excel做数据分析时更快速。
少用合并单元格
不要整列整行的去填充颜色
工作数据的统计最好不要用插入批注
不要把Excel当作记事簿
不用多余的空格和空行
活用数据透视表
养成冻结窗口的习惯
设置自动保存+善用快捷键
表格的运算符
1、少用合并单元格
合并单元格会起到一定的视觉归类效果，但是不利于统计筛选处理数据，所以要分情况使用。
举个例子：
如下图需要筛选产品D的1-3月及合计的相关数据，有合并单元格就没办法进行筛选。
筛选前的表格数据：
筛选后变成了这样：
因为产品D虽然合并了单元格，其实默认还是在A14单元格的位置，所以筛选出来只显示了1月份一个月的数据，正确做法步骤如下：
先选中A列取消合并单元格
选中合并区域——按F5键（或者CTRL+G）——选择【定位条件】——选择【空值】——点击确定
直接按等号【=】——再点击A2单元格——最后按CTRL+ENTER键
这样一设置，筛选产品D即可正常显示所有月份及合计的数据，如下图：
2、不要整列整行填充颜色
不要一整列或一整行去填充颜色，而是只填充需要填充的部分，最好是自动填充，这样一来才达到了填充的目的——快速定位所需数据。
设置步骤：
选取需要填充的单元格，开始 - 条件格式 - 新建规则
在打开的“新建格式规则”窗口中进行以下设置：
类型：使用公式确定.... 为符合..框中输入公式 =$A2="完成" 点击格式按钮，设置填充色为绿色。
完成效果如下：
3、工作数据的统计最好不要用插入批注
工作数据的统计，尤其是做账，最好不要用插入批注。因为在分析或进行关系匹配时，批注的内容是不便提取计算的，而且打印的时候批注里面的内容也打印不出来。
批注的作用是做某些说明使用，但统计数据，注意是统计数据时，尽量不用批注，因为批注里面的信息无法匹配计算。
4、不要把Excel当做记事簿
一个单元格一个属性，尤其是数字与单位分离，方便以后进行数据筛选、整合。
5、不要用多余的空格和空行
比如要对齐不同字数的单元格，不要去敲空格，只需要在“对齐方式”中选择“分散对齐”即可。
6、活用数据透视表
除了要活用数据透视外，最好学会并灵活使用这几个函数，比如：IF、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP：
IF：用于判断满足或不满足某些条件时，得到或执行想要的结果。
SUMIF：求货品的采购总量，出入库总量，总体积重量，用SUMIF。
COUNTIF：求货品的采购次数，入库次数，发货次数，用COUNTIF。
VLOOKUP：匹配货品的单价，库位，规格，条码等信息用VLOOKUP。
7、养成冻结窗口的习惯
冻结窗口或冻结首行是非常好的习惯，尤其数据量大的时候，向下滚动界面的时候，还能看到标题，更容易与内容一一对应；8、设置自动保存
第一种快捷键保存：Ctrl+S；
第二种自动保存：在“文件”—“选项”—“保存”中，将“保存自动恢复信息时间间隔”设置成1分钟或5分钟。
9、表格的运算符
EXCEL表格函数公式由很多运算符连接组成计算，只有了解运算符才能看懂公式，下面介绍运算符来把基础打好：
最后分享一份Excel常用快捷键合集：
Excel是大家经常用来进行数据收集和分析的工具，尤其身处于职场更是难以避免。想要更加快捷地进行工作中，节约时间，高效完成任务，同时进行满足一些高级操作的需求，那么掌握Excel函数公式很有必要。
擅长使用工具往往会达到事半功倍的效果。但是选择同样重要，“工欲善其事必先利其器”，选择一个对您来说更加称手的工具也是非常重要的事情，花费大量的时间成本是为了获得超额的收益，因此在知道需要花费大量时间之前也需要考虑是否值得。无论是Execl还是简道云对于我来说都是很实用的工具。
本篇文章分享的Excel函数公式大全以及数据分析的小技巧就到这里了，如果有对Excel函数公式的补充，欢迎您在评论区讨论。不知道本篇文章有没有帮到您呢？
