今天跟大家分享几个职场中必备的Excel超冷知识,主要是些经典函数,大家以后遇到类似的问题,直接套用即可,让你成为同事眼中的Excel高手!

技巧一:PDF转Excel
PDF文件里面带有表格,但是在PDF编辑器中编辑这些表格还是缺少某些功能的,还是将PDF文件转换成excel文件,编辑起来比较方便。

技巧二:设置序号
其实序号不需要一个个输入,在第1、2个单元格里输入序号,然后将鼠标放到第二个单元格的右下角,当光标变成十字形的时候,双击鼠标左键,就可以快速设置序号啦。

技巧三:一对多查询
公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,"找不到结果")
一对多查询,可以把它看做是一个筛选问题,而新函数FILTER就是一个筛选函数,可以轻松搞定这样的问题。

技巧四:调整列宽、行高
我们可以全选,然后将光标移动到两列(或两行)之间,这个时候光标会变成左右(或上下)方向的箭头,直接双击即可。

技巧五:隔行求和
公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)
这个函数本质是一个SUMPRODUCT函数的单条件计数,库存的数据都在奇数行,所以我们用ROW函数获取数据的行号,然后再用MOD求得奇数行。

技巧六:隐藏功能区
有时候我们在输入数据,不需要功能区的时候,只要点击功能区的右下角,就可以将它“藏”起来。
想要打开被隐藏的功能区,只要点击【开始】,然后单击功能区的右下角,就可以固定功能区了。

技巧七:合并同类项
公式:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,""))
TEXTJOIN函数的作用是使用分隔符进行数据连接。
第一参数:",",表示将逗号用作分隔符;
第二参数:TRUE,表示忽略空值;
第三参数:IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,""),一个数组公式,可以返回班级对应的所有姓名。

以上这些,就是今天我要分享的内容了,其中有你用过的吗?你又学到了哪些呢?欢迎各位评论区留言讨论。