Excel教程:Excel生成目录索引最简单快捷的方法
office 软件全版本软件下载地址:www.yijiaup.com/baidu-tiaozhuan/zefen/0086.html?id=rftyguhiRTFYGUH 关于excel怎么生成目录的问题,答案多种多样,有人用VBA生成,有人用宏表函数等。
本着去繁化简的原则,给大家分享另外一种更加简单的Excel添加目录索引的方法,主要使用到了兼容性检查来实现。
操作环境:小编用的Excel版本是2013版本,因此本文演示都是基于2013版本的Excel。
看下面的截图,Excel文件里面一共有16张工作表,来回切换,非常不方便,因此我们可以添加目录索引。

我们在最前面插入一张新的工作表,重命名为“目录”。在工作表标签上面,点击右键,选择“选定全部工作表”,如下:

所有工作表处于选定状态,在A1单元格输入:=XFD1,回车。
这一步的操作结果是每一张工作表A1单元格都会显示0。
友情提示:Excel2003版本的(.xls)文件:最大256(IV,2的8次方)列,而2007到以后的Excel版本是最大16384(XFD,2的14次方)列。所以这里我们巧妙用到了Excel中XFD列。
执行菜单命令:文件——检查问题——检查兼容性,如下图所示:

弹出的Excel兼容性检查器框中我们点击左下角的“复制到新表” 。这样我们就可以在一张新的工作表中得到检查后的文件。

神奇的一幕出现了,excel给我们乖乖的生成目录了,接下来我们把目录复制到目标工作表即可。

Excel教程:五个Excel小技巧送给大家
1.如何快速同时打开多个文件?
当你有多个excel教程文件需要处理的时候,你还在一个一个打开吗?噢,NO,BABY,今天小编教你超实用的一招秒开多表 。同时选择要打开的多个文件,然后按键盘上的回车键,这样所有的文件将同时打开。见下图:


2.不同文件之间如何快速切换?
当你同时开了多个EXCEL表,并且需要频繁在这中间进行切换操作时,这真的很烦人,今天小编教你一招,使用Ctrl + Tab可以自由的在各表之间进行切换。此功能也适用于其他文件,例如PPT。

3.如何自定义快速访问工具栏?
有些功能我们经常用到,但找起来比较麻烦,或者不在菜单栏里,如何解决这个恼人的问题,今天小编教你一招,将常用功能放至快速访问工具栏。操作步骤:文件>选项- >快速访问工具栏,添加你需要的内容,您将看到在顶部菜单中添加了更多的快捷方式。


4.如何快速转置表格?
有时我们的表格需要进行行列转置,最快速的方法是“选择性粘贴”。具体操作是:用鼠标选中要复制的数据区点右键复制后,再到目标区点右键,选择“选择性粘贴”命令,在出现的对话框中选择“转置”复选项,然后单击“确定”就可以了。Office 2010及以上版本也可以直接单击“转置”小按钮(如下图所示)


5.重复数据如何加快录入速度?
重复录入比较复杂的文字或数据时,可以利用“自动更正”功能提前设置简要的“代号”。这样录入中只需要输入简单的代号就自动把复杂的文字或数据录入了。操作方法如下:点击文件->选项->校对->自动更正选项和输入替换文本为正确的文本在红色的矩形区域,如右图所示。
