第二章 初识Excel2013
Excel2013是一款功能强大、实用性强的办公软件。了解并熟练使用Excel会对公司办公有很大帮助。准确地掌握Excel2013的操作能够更好地满足日常工作的需要。
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1.1启动和退出Excel2013
安装了Excel2013之后，就可以使用该程序进行工作了，下面介绍启动和退出Excel2013的基本操作。
1.1.1启动Excel2013
在实际操作中，有很多方法可以启动Excel2013，用户可以根据实际情况选择一种合适的启动方法。
常用的启动Excel2013的方法有3种，下面分别介绍。
1.使用菜单
最常用的一种启动方法就是使用菜单启动，单击按钮
2.使用快捷方式
用户还可以创建桌面快捷方式快速启动Excel2013，这也是一种很便捷的启动方法。
1单击按钮
2此时桌面中就会出现一个快捷方式图标
3.使用已有工作簿
如果用户的电脑上已经保存了Excel2013工作簿，那么只需要双击该工作簿文件即可启动Excel2013。
1.1.2退出Excel2013
退出Excel2013的方法也有很多种，用户可以根据个人习惯选择。
1.使用按钮退出
在Excel2013界面的右上角单击按钮退出程序，这是最常用、最简单的方法。
单击
1.2Excel2013的工作界面
启动Excel2013程序之后，用户看到的就是Excel2013的工作界面。此界面的风格比较直观、简捷，它具有十分强大和全面的功能。
Excel2013的操作界面主要由标题栏、
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，由控制菜单图标、快速访问工具栏、工作簿名称和控制按钮等组成。
快速访问工具栏主要包括一些常用命令，例如“保存”按钮
在快速访问工具栏的最右端是按钮
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控制按钮位于标题栏的最右侧，包括按钮
功能区
功能区主要由选项卡、组合命令按钮等组成。
通常情况下，Excel工作界面中显示等选项卡，用户可以切换到相应的选项卡中，然后单击相应组中的命令按钮完成所需要的操作。
功能区的右上角还包含按钮
名称框和编辑栏
名称框中显示的是当前活动单元格的地址或者单元格定义的名称。
编辑栏是用来显示或编辑当前活动单元格的数据和公式。
工作区
工作区是用户用来输入、编辑以及查阅的区域。工作区主要由行标识、列标识、表格区、滚动条和工作表标签组成。
行标识用数字表示，列标识则用英文字母表示，每一个行标识和列标识的交叉点就是一个单元格，行标识和列标识组成的地址就是单元格的名称。
表格区是用来输入、编辑以及查询的区域。
滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条，分别位于表格区的右侧和下方。当工作表中的内容过多时，用户可以拖动滚动条进行查看。
工作表标签显示的是工作表的名称，默认情况下，每个新建的工作簿中只有3个工作表，单击工作表标签即可实现工作表间的切换。
状态栏
状态栏位于窗口的最下方，主要用于显示当前工作簿的状态信息。
视图切换区
视图切换区由按钮
比例缩放区
比例缩放区可用于更改正在编辑的工作表的显示比例设置。
1.3Excel选项设置
在使用Excel2013制作表格之前，用户可以根据办公需要或个人需要对Excel2013进行选项设置，从而达到方便好用的效果。
对Excel2013进行选项设置的具体步骤如下。
1在电子表格窗口中，单击
2弹出复选框。
3选择单选钮，否则在更新单元格内容时，运算结果不能及时更新。
4选择组合框中的复选框建议保持默认。如有需要可以单击
5另外，用户还可以根据需要对其他选项进行设置。
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