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10个Excel技巧,提高效率离不了

小伙伴们好啊,今天咱们来分享一组简单实用的Excel小技巧,点滴积累,也能提高效率。

1、批量加上公司名

先来一个懒人专用的输入技巧,只要输入部门,就会自动加上公司名称。

其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。

2、按特定符号拆分数据

从网页或是其他程序中复制的内容,往往会挤成一团。使用分列功能,专治“乱成一团”的数据。

点击“数据”选项下的“分列”,按要求把数据分离即可。注意有身份证号码和银行卡号等信息时,要在分列第三步中将列数据格式设置为文本。

3、姓名对齐

输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?

4日期对齐

平时输入的日期数据,往往看起来七长八短,如何让日期数据整齐美观呢?

5、科目编码对齐

还在用敲空格的方法让文字实现缩进效果吗?

这个问题很简单:

6、单元格内强制换行

下图的工资表中,代扣养老金一列因为文字多,就会显得特别宽,和整体的表格列宽不协调了。

可以使用强制换行的方法来解决,方法是单击要换行的单元格,然后光标放到编辑栏中,单击要换行的位置,按Alt+回车

7、快速复制公式

在一列中设置好公式之后,选中公式区域,按Ctrl+C复制。

然后按住Ctrl键,单击要使用相同公式的其他列起始单元格,再按回车键,即可将公式快速应用到其他列中:


8、多个单元格同时输入

选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。

9、快速调整显示比例

按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮,就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。

还可以选中数据区域之后,快速缩放到选定区域,在做报告时可以露一手哦。

10、小数一键变整数

选中数据区域后,按Shift+ctrl+1,就可以将小数快速转换为整数。

看似简单的应用,也能提高工作效率,好了,今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情!

图文制作:祝洪忠

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