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EXCEL打印小技巧——区域与整张打印

今天跟大家分享2个打印的小技巧,让我们来看看吧。

区域打印。相信很多小伙伴可能都遇到过,打印时我们只需要部分内容,并不需要整个表格全部都打印下来,那这个时候该怎么办呢?首先,我们先选中想要打印的区域,把每个区域稍微的调整一下宽度,保证所以的文字都能看见。其次,点击文件-打印,这个时候注意设置界面,这里有一个打印活动工作表的界面,点击这个界面的下拉箭头,选择打印选定区域,指定之后Excel上就会只打印了这一部分的区域。

整张打印。首先,选中全部的标题,按住CTRL+SHIFT+↓选中全文,然后再点击文件-打印,这个时候注意打印界面,如果没问题可以直接打印。若出现了表格不完整的情况,想要恢复可以选择把边距调窄一点,还不行的话就要考虑设置-缩放功能了。点击缩放后,选择将列调整为一页即可。当整体打印的表格多出了太多了的时候,是不建议使用缩放功能的,因为会使得列数会变得非常的窄,导致了内容看不清。

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