电脑excel表格是我们工作和生活中常见的一种文件格式，它能够清晰明了地表达各种数据、图表等信息。在日常工作、学习和交流中，我们常常需要将excel表格通过电子邮件或其他方式分享给他人。下面，我将详细介绍如何将excel表格发送给别人。
发送excel表格简要步骤：
打开所需发送的excel表格
单击“文件”选项卡，选择“保存和发送”菜单
选择“通过电子邮件发送”
根据提示填写邮件主题、收件人、正文等信息
单击“发送”按钮即可将excel表格发送给别人
详细资料及注意事项：
打开所需发送的excel表格：在电脑中查找所需发送的excel表格，双击打开。
单击“文件”选项卡，选择“保存和发送”菜单：在excel表格的顶部菜单栏中，单击“文件”选项卡，在显示的菜单中选择“保存和发送”选项并单击。
选择“通过电子邮件发送”：在弹出的“保存和发送”界面中，选择“通过电子邮件发送”选项。如果您选择其他的选项，如“通过OneDrive共享”，则需要先上传后将链接发送给收件人。
根据提示填写邮件主题、收件人、正文等信息：填写邮件主题、收件人、正文等信息。在收件人处，可以选择输入邮件地址，也可以点击下方的“收件人”图标进行联系人选择。填写完毕后，检查一遍以确保信息无误。
单击“发送”按钮：一切准备就绪后，单击“发送”按钮即可将excel表格发送给别人。此时，电脑会自动启动本地的邮件客户端，如Outlook。如果您使用的是网页版邮箱，如Gmail、163等，则需要自行复制邮件内容到网页中发送。
注意事项：
确保所需发送的excel表格已经保存。如果没有保存，将无法发送。
确保收件人的邮件地址正确无误，以免导致无法到达或发送到错误人的情况发生。
如果您的excel表格包含敏感信息，建议您先加密或压缩后再发送，以保证信息安全。
尽量避免发送过大的excel表格，以防邮件发送失败或被拦截。
在发送后，建议您再次确认一下是否正确发送，以免因为疏忽而导致误发或遗漏。
扩展资料：
除了以上简要步骤和注意事项之外，我们还可以通过其他方式来发送excel表格，如：
使用云端存储服务：通过云端存储服务，如OneDrive、Dropbox等，将excel表格上传到云端，再将链接发送给收件人，让其直接下载查看。这样做不仅方便，还可以节省邮件附件的空间。
使用即时通讯工具：通过诸如QQ、微信等即时通讯工具，将excel表格发送给收件人。这种方式比邮件传输更快，适用于紧急情况或频繁交流。
使用局域网或内部网：如果您和收件人都在同一个局域网或内部网中，可以直接将excel表格拷贝到共享文件夹中，让收件人自行下载查看。
总之，发送excel表格虽然很简单，但也需要注意一些细节和要点。希望大家能够掌握相关知识，避免出现不必要的麻烦。