生产计划在排程中有时候需要计算每一个生产任务对应的完成时间，公式也非常简单就是完工时间减去开工时间，看起来非常简单的一个需求，但是当这个需求升级的时候，需要你分别按小时显示、按分钟显示、再或者按天显示。如何计算呢？
再说如何计算前，需要对Excel的时间有一个了解，很多新手计划员对这个Excel时间不理解的情况下，就很难明白为什么，明明录入2小时，为什么直接加上时间8：00，不是变成10：00呢？
如下图案例，生产任务WK-01，数量1000，根据标准工时，完成时间为2小时，开工时间是08：30，完工时间的公式也没有问题，等于开工时间加标工时间，但是结果没有变成是10：30，而还是8：30？
出现这样的问题，其实是没有理解当我们录入数字2在Excel单元格中代表了什么？根据Excel的日期定义，数字1代表的是1900年1月1日，也就是1天，数字2代表2天，日期格式显示为：1900-01-02。
根据这个定义，我们就明白刚刚的结果为什么还是显示08：30，因为开工时间是08：30，加上两天，就是两天后的08：30，如果还是不明白，选中这个单元格，按下Ctrl+Shift+3设置为日期格式显示为：
1900/1/2,就明白，如还需求显示时间，继续把格式设置为：yyyy/m/d h:mm，就可以看到区别了。
知道了问题的所在，就知道错误的原因了，为了更全面的学习Excel时间，古老师从时间定义、录入方法、时间格式这三个方面来详细的说明Excel的时间问题。讲完后，对于Excel的时间计算都不是问题了。特别是时间格式，有了时间格式设置，可以任意把时间转成小时、分、天的显示。
时间定义
因为时间的定义1就是1天，所以对于小时来说就可以理解：1天有24小时，1小时就是1除以24，得到的数字就是1小时，显示的时间格式就1：00：00，同理1小时有60秒，用小时除以60，就可以得到1秒。所以他们之间的关系如下图，符号以下图规则的时间是可以进行运算的。如是文本型时间，则需要用函数进行二次加工后才能运算。
录入方法
通过对时间的定义，可以发现Excel对于时间的格式要求非常高，而Excel默认的格式就是数值，如果想直接录入日期格式或者时间格式的话，可以通过快捷键来实现。
按下Ctrl+；，直接录入当前日期，格式自动转换成日期格式
按下Ctrl+Shift+; ,直接录入当前时间，格式自动转换成时间格式；
先按下Ctrl+；，再按下空格键，再按下Ctrl+Shift+; ,直接录入当前日期和时间，格式自动转换成日期加时间格式；
如果快速的把其他单元格设置同样的格式，可以用格式刷或者粘贴格式的方法统一设置。
如果修改的话，建议在地址栏修改，这样出错的概率会降低。修改完后就可以直接按回车
时间格式
Excel的时间，本质上就是数值，如果需要显示成小时，或者分，用Excel默认的格式会不好用，如超过1天的需要显示成36小时，这样就会显示成下图（明显不是想要的显示结果）：
如果需要显示正确的话，就需要用Excel的自定义格式，用标准格式“[H]小时M分钟S秒”这样的格式，设好了的话，可以自动转成对应的小时、分、秒。
设置方法如下：
选中需要设置的单元格，按下Ctrl+1→设置单元格格式→自定义
格式1：[H]小时M分钟S秒，全部显示：1小时57分钟23秒；
格式2：[H]小时M分钟，部分显示： 1小时57分钟
格式3：[H]小时，只显示小时：120小时
格式4：[M]分钟，只显示分钟：1557分钟
格式5：[S]秒，只显示秒：432000秒；
