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这篇文章带大家了解这两个好用的Excel函数

第一个是SORTBY函数

Excel 中的 SORTBY 函数是一种排序函数,可用于按照特定列或行中的值进行排序。使用 SORTBY 函数可以快速排序 Excel 表格中的数据,使数据更加清晰和易于使用。以下是 SORTBY 函数的一些用法和特点:

1. SORTBY 函数接受一个或多个参数,这些参数指定要排序的列或行。例如,如果要对 Excel 表格中的第 2 列进行升序排序,可以使用以下公式:=SORTBY(A2:A100,2,升序)。这个公式将按 A 列中的值对 A2 到 A100 列进行升序排序。

2. SORTBY 函数支持多参数,这意味着可以按多个列或行进行排序。例如,如果要按 A 列和 C 列中的值进行升序排序,可以使用以下公式:=SORTBY(A2:A100,C2:C100,2,升序)。这个公式将按 A 列和 C 列中的值对 A2 到 A100 列和 C2 到 C100 列进行升序排序。

3. SORTBY 函数可以按多个关键字进行排序。例如,如果要按 A 列中的值进行升序排序,同时按 C 列中的值进行降序排序,可以使用以下公式:=SORTBY(A2:A100,C2:C100,2,升序,降序)。这个公式将按 A 列中的值对 A2 到 A100 列进行升序排序,同时按 C 列中的值对 C2 到 C100 列进行降序排序。

4. SORTBY 函数可以用于自定义排序。例如,如果要按 A 列中的值进行升序排序,同时按 B 列中的值进行自定义排序,可以使用以下公式:=SORTBY(A2:A100,B2:B100,2,升序)。这个公式将按 A 列中的值对 A2 到 A100 列进行升序排序,同时按 B 列中的值对 B2 到 B100 列进行自定义排序 (例如按升序或降序排序)。

总的来说,SORTBY 函数是 Excel 中一种非常实用的排序函数,可以帮助用户快速排序数据,使数据更加清晰和易于使用。

第二个是INDEX 函数

Excel的INDEX函数是一种常用的查找函数,可用于筛选出符合特定条件的数据。其中,包含关键词的应用是 INDEX 函数的一种常见用法。

具体而言,可以使用 INDEX 函数在 Excel 中筛选出某一列中包含特定关键词的行。例如,如果想要筛选出 B 列中包含“北京”的行,可以使用以下公式:=INDEX(B:B,INT((COLUMN(B:B)-1)*WIDTH(B:B)/COLUMN(B:B)))

在这个公式中,B:B 表示要查找的列,INT 函数将行号转换为整数,WIDTH 函数用于计算列宽,乘以 COLUMN 函数得到的是该行在列中的位置,然后用 INT 函数将结果转换为整数,最后传递给 INDEX 函数的参数是 B 列的起始地址,加上 INT 函数的结果,即为包含“北京”的行的起始地址。

除了包含关键词的应用,INDEX 函数还有许多其他用法,例如用于定位特定位置的数据、计算平均值、提取值等。因此,掌握 INDEX 函数的使用方法,对于 Excel 操作者来说是非常重要的。

今天的分享就先到这里啦,希望以上的内容可以帮助到大家。

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