本文于2023年3月11日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，敬请关注！
如果有小伙伴用Eexcel记账的，有没有碰到这种情况？
科目代码、科目名称的输入总是不太方便：
直接输入吧，不仅效率低而且极易有一个科目出现多个不同的内容；
那我们用数据有效性吧（现在叫数据验证），从科目列表中选择，这样虽然能解决科目统一的问题，但如果科目数量较多，选择起来还是有点不方便的。
今天我就给大家介绍一个方法，也是使用数据验证，但可以通过关键字缩小选择范围：
说明一下制作过程：
一、制作科目表：
科目表表头是科目代码、科目名称、科目编码、科目筛选
其中，科目编码是科目代码+“_"+科目名称，这做的目的是为了便于科目排序。
科目筛选，是一个数组公式，编辑输入后要按Ctrl+Shift+Enter：
{=INDEX(C:C,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),科目编码)),ROW(科目编码),4^8),ROW(C1)))&""}
把它从D2单元格，一直复制到下面最后一条科目处。它是用来提取包含单元格输入内容的科目的。我们在科目表中空白单元格输入内容，就可以看得比较清楚了。
在这之前，我们定义了一个名称：科目编码
然后，又定义了一个名称：科目筛选
最后，我们在“凭证”表需要输入科目的地方进行数据验证的设置：
在D列，我们设置了数据验证，数据源是名称“科目编码"，对应“科目”表的C列数据，只能直接选择：
在E列，我们也设置了数据验证，数据源是名称“科目筛选"，对应“科目”表的D列数据，它是根据我们输入的内容而变化的，如果我们直接点“凭证"表的E列单元格的下拉箭头，我们看到是没有数据的，或者是我们上次输入形成的数据。
这里我们要注意，要把“出错警告”选项下的“输入无效数据时显示出错警告”前的钩去掉。在每次输入时，都要点下拉箭头来筛选。
怎么样？是不是很方便？
好了，今天的分享就到这里，感兴趣的小伙伴可以自己琢磨琢磨。
本文使用 文章同步助手 同步，于2023年3月11日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，敬请关注！