万丈高楼平地起,不同于各种关于职场的Excel实用技能,本文主要介绍的是基础知识,让我们从最简单的部分认识Excel。
Excel 开始
当我们首次打开Excel时,会出现开始屏幕,在这里,可以创建新工作簿,选择模版以及访问最近编辑过的Excel文档或者打开文件夹里的文档。

Excel 窗口
假设我们新建了一个工作簿,那组成Excel的各个部分你都了解了么?
1 自定义快速访问工具栏
顾名思义,此工具栏作用是能够让我们访问自己常用的命令,可以根据自己的喜好添加这些命令。

2 功能区
功能区中包含所有你需要在Excel中用到的命令,由多个选项卡组成,每个选项卡又包含好几组命令,以后会详细阐述这些选项卡各自功能,此处不赘述。

3 告诉我
其作用类似于搜索,点开输入你想要使用的工具或者命令,便能快速找到。

4 共享
点击共享,可以将当前文档保存到onedrive,以便分享给他人。

5 名称框
名称框显示的是当前选中的单元格名称,这个特别好用的地方在于处理相当多数据的时候,比如我们要在把A666-A6666之间的数据删除,就可以使用名称框快速定位到A666和A6666单元格,而不是靠鼠标一直往下滑动。

6 公式栏
在公示栏,我们可以输入或编辑将出现在特定单元格中的数据、公式或函数。比如,我们经常需要在一个单元格输入一句话,但是在编辑过程中,难免会想要修改前半部分,此时如果是在单元格中编写,点击键盘上的⬅️,往往会跳到左边单元格。那就可以选择在公示栏输入,方便来回修改。

7 单元格
说到单元格,这是我们在学习Excel过程中,最常提到的词汇。单元格是组成我们工作簿的每个小小矩形,它是行和列的交集,当我们在空白处单击时,就可以选中一个单元格,点击拖动鼠标,可以选中多个单元格。

8 行与列
在Excel工作簿中,行表示一组从做至右的单元格,由数字标识,列表示一组从上至下的单元格,由字母标识。

9 工作表
我们跟别人说:“能不能把那个Excel表发我下呢?”这里的“Excel表”其实是指Excel工作簿,每个工作簿包含一个或多个工作表,点击工作表可以进行切换,右键可移动、复制、删除,重命名或者插入新的工作表甚至可以给工作表加标签色。点击右边的➕,可以直接新建一个工作表。

10 工作表视图及缩放
Excel工作表共有三种查看工作表的方法,点击可以切换不同视图。单击拖动滑块可以放大缩小工作表,右侧数字表示缩放的百分比。

好啦,今天的超级简单的Excel知识就到这了,感谢阅读,下期见。