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Excel常用技巧大全:掌握这些技巧,效率提升100%

excel常用技巧大全

1. 【快速填充】

这个功能可以实现根据部分内容自动填充剩余内容。比如,在Excel表格中输入同学的姓名,只需要输入姓,Excel就会自动填充后面的名。

操作方法:鼠标点击需要输入的位置,输入第一个字,然后输入下一个字,就会自动出现完整的姓名。

2. 【创建超级表】

这个功能可以快速实现表格的美化和筛选。

操作方法:在表格数据右侧的空白列中输入表头,然后将表格中的数据转化为超级表,方法是点击“设计”-“表格样式选项”-“表格样式”。

3. 【条件格式】

这个功能可以实现根据条件自动设置不同的格式。

操作方法:选择需要设置格式的单元格,点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“其他规则”-“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 【批量删除空行】

Excel中有很多空行需要删除。一个一个删除太麻烦。

操作方法:按“Ctrl”键选择所有行,然后右键单击“删除”。

5. 【单元格内容合并】

这个功能可以合并单元格中的内容。

操作方法:在第一个单元格中输入要合并的内容,然后选择此单元格,按住“Alt”键和“Enter”键可以继续在同一单元格中输入内容。

6. 【快速计算】

Excel中有许多内置的计算公式,可以快速计算表格中的数据。

操作方法:选中需要计算的数据,点击上方工具栏中的“公式”,选择需要使用的计算公式。

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