分享一些Excel中的巧妙技巧,不再啰嗦,直接看实例。
技巧一:每隔一行进行插入
首先,通过错位输入数字,然后利用行内内容差异的单元格(Ctrl+;)来定位包含内容的行,接着插入整行即可。
另一种方法是排序,适用于每隔一行插入N行的情况,只需复制N-1次数据,然后进行升序筛选即可。
技巧二:每隔两行进行插入一行
方式一,使用列内内容差异的单元格(Ctrl+Shift+;)来定位包含内容的单元格,然后插入行即可。
方式二,使用格式刷标记每隔两个人,并利用查找功能查找所有红色字体,全选(Ctrl+A)之后插入行即可。
技巧三:每隔三行插入两行
方式一,每隔三行输入两行数字1,然后向下填充,再使用列内内容差异的单元格(Ctrl+Shift+;)来定位包含内容的单元格,最后插入行即可。
方式二,使用格式刷标记每隔三个人,并利用查找功能查找所有红色字体,全选(Ctrl+A)之后插入行即可。
总结:
每隔X行插入Y行,首先建立一个辅助列,然后每隔X行输入Y行数字1并向下填充,接着利用列内内容差异的单元格(Ctrl+Shift+;)来定位包含内容的单元格,最后插入行即可。
技巧四:不规律行插入
首先了解一下什么是不规律行的插入,如下图所示,不同的人需要重复列B中的数字不同的行数,每个人需要重复的行数都不一样,这就是不规律的行插入。

方式一:使用公式和排序方法,详见动画演示。
方式二:使用SUM函数,输入公式:=SUM($B$2:B2)-ROW(A1),然后向下填充,直到出现0值,最后进行升序处理,全选(Ctrl+G)填充即可。

方式三:使用数组公式,输入公式:
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(B$2:B$7>=COLUMN(A:N),ROW($2:$7)),ROW(A1))),""),然后按Ctrl+Shift+Enter,完成公式输入,向下填充即可。

方式四:使用Power Query。
首先,选择数据,然后从表格/区域导入,进入Power Query界面。
点击"自定义列",输入公式:【={1..[需要插入的行数]}】,点击确定,然后下拉选择扩展到新行,最后关闭上载即可。
注意:Power Query 2016及以上版本自带,上图演示为2019版本的,2016版本略有不同,需要先将表格转化为超级表,然后加载到Power Query中,否则会报错。
小结
以上就是今天分享的内容,希望对你有所帮助。如果喜欢的话,请记得关注我们,下期再见!