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表格怎样批量删除不要的内容?学会这4种方法就够了

当我们处理大量数据时,可能会删除一些:不需要的内容;比如错误的数据,重复的数据或者无关的信息。掌握批量删除技巧,是非常有价值的,可以大幅提升我们的工作效率!

表格怎样批量删除不要的内容

01 批量删除指定内容:魏国

最常见的情况,就是删除表格中:指定内容,例如部门【魏国】;如果一个一个手动删除,会花费大量的时间,使用快捷键【Ctrl+H】仅需一键搞定!

首先,用鼠标选中:B列,按键盘上【Ctrl+H】,弹出【替换】对话框,

然后,【查找内容】输入:魏国,【替换为】不用输入,按【全部替换】按钮;

即可删除B列单元格:所有【魏国】!

表格怎样批量删除不要的内容

02 删除文本内容:提取员工号码

很多朋友喜欢将:文本和数字,录入同一个单元格,最后却发现:无法批量提取出号码!Right函数:可以轻松解决这个难题!

用鼠标选中:B列单元格,在编辑栏,输入Right函数:=RIGHT()

然后输入第1参数A2,代表员工信息;第2参数10,代表提取右侧10个字符;

结束确认后,即可一键删除:所有文本内容,提取员工号码!

表格怎样批量删除不要的内容

函数公式:=RIGHT(A2,10)

【Right函数】是一个文本函数,作用是提前右侧的N个字符!

03 删除数字内容:提取员工信息

有朋友可能会问,可以批量删除号码,提取出:部门+员工吗?答案是肯定的!使用Left函数,即可轻松搞定!

按照上述方法,在编辑栏,输入Left函数:

=LEFT(A2,4)

即可删除数字内容,提取出员工信息!

表格怎样批量删除不要的内容

【Left函数】与Right函数,用法完全相同;用于提取左侧的N个字符!

04 删除其他内容:提取员工姓名

有时候,我们还需要提取出:员工姓名,删除其他所有内容!也就是提取:单元格中间的内容,使用文本函数:Mid函数,同样可以轻松搞定!

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