该图片来自网络很多小宝儿们都爱纠结我学历不高
我不想进工厂三班倒
我又不想去干太累,事儿太多的工作
把我应该选择什么样的工作
才能满足我既想要时间多,又想要工作轻松
这两个需求呢?
不要急,不要方,嘿嘿嘿
且听小梧嫚嫚道来:
首先给你一个不能拒绝学办公软件的理由
任何工作汇报,要制作PPT,office中的PPT闪亮登场
小孩去学校,要填写各种各样的表格,office中的Excel闪亮登场
各类公告通知,要用word文档,office中的word姗姗来迟
甚至更多更多的场合都不用我再列举
所以,不管是生活中,还是工作中,你都始终离不开办公软件的使用。
其次,办公软件三巨头里面,最难的是哪一个
首先回想一下,我们在接触一个新鲜事物的时候
是不是都是从最简单的入门级开始学习?
其实学office也是一样的,宝子们在学习的时候,只要前期的基础打好
后期的跟进学习是不难的
过程中的每一步都走好了
结果不会差强人意的
第三,office里面到底应该先学哪一个?
小梧给大家分享一下学习的方法和思路:
Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习哪个?
答案是都不是,而是Outlook,收发电子邮件啊,这玩意需要学吗?
大多数人能“自学成才”,EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。
需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的,
这个大家应该都“懂”!
小编在IT公司上班当软件售后培训的时候,
Outlook给企业培训是最多的,
学完后大家都是这样。
“啊!原来Outlook管理邮件是这样的啊!”,
“太厉害了,还可以时间管理,部门可以实现团队管理
,不用每天写什么日报周报了,
老板随时看到…”啊,原来打印自己的日程表那么简单啊!
我以前都用Excel做的”等等各种感叹。
好吧!Outlook优先级最高。
那排名第二呢?就看自己的工作职位的需要!
比如行政文员可能Word用得比较多,
做数据分析管理的用Excel比较多,
销售市场或经理级别用PPT比较多。
员工用PPT大多数是为了做工作汇报。
比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多,
因为要写系统维护文档给客户,
不会玩Word会被多章节排版搞疯的,
就是传说中的1.1、1.1.1,那玩意。
总结,根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。
站在培训的角度来说,Excel培训需求最高,其次是PPT,最后是Word。
但是小梧的建议是:
掌握Word是掌握其他两个软件的关键,
所以Word一定要掌握,关键Word好学,不灵活,
该怎么设置文档就该是什么样子。
还有就是从工作流程的角度,任何工作都是先从“文案”开始。
没文案你怎么开始干活?
第四:如果确定了要学的软件,那具体应该如何入手?
这个问题不得不提到,软件“个性”的问题,说白了就是套路,
学习任何的东西都有套路,也就是我们所谓的方法,
学习某个专业技能的方法,
其实这个套路应该是在大学教育里培养出来的,
作为一个大学生的最“基本”能力
就是能快速掌握学会本专业相关的新技能和方法。
可是我们中国的大学教育你们都懂的,
所以几乎所有的求职者简历上都会信誓旦旦的写着:
熟练掌握办公软件。
小梧有一段时间也兼职过几天的面试官,
我常问求职者的一个问题,如果文件夹内十个Excel工作簿,
如何一次性把他们都打开?几乎没有能解答出来?
因为这就不是一个Office问题!你知道不知道?
方法很简单,选中这十个工作簿,敲回车就好了。
又跑题了,好吧就我就是什么都不懂,
我就是想学Office,能用来上班?
到底应该怎么办?
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