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Excel常用函数之Index函数

index函数

  1. 公式解析

  2. 官方说明:INDEX 函数返回表格或区域中的值或值的引用。

使用 INDEX 函数有两种方法:

  1. 如果想要返回指定单元格或单元格数组的值,请参阅数组形式.

  2. 如果想要返回对指定单元格的引用,请参阅引用形式。

  3. 语法

一、数组形式

返回表或数组中元素的值, 由行号和列号索引选择。当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时,使用数组形式。

语法

INDEX(array, row_num, [column_num])

INDEX 函数的数组形式具有下列参数:

■数组:必需,单元格区域或数组常量。

如果数组只包含一行或一列, 则相应的 row_num 或 column_num 参数是可选的。

如果数组具有多行和多列, 并且仅使用 row_num 或 column_num, 则 INDEX 返回数组中整个行或列的数组。

■row_num:必需,选择数组中的某行,函数从该行返回数值。 如果省略 row_num, 则需要 column_num。

■column_num:可选,选择数组中的某列,函数从该列返回数值。 如果省略 column_num, 则需要 row_num。

说明

■如果同时使用row_num 和 column_num参数, INDEX将返回row_num 和 column_num交叉处的单元格中的值。

■row_num 和 column_num 必须指向数组中的一个单元格;否则, INDEX 将返回 #REF! 错误。

■如果将 row_num 或 column_num 设置为 0 (零), 则 INDEX 将分别返回整列或整行的值的数组。若要使用以数组形式返回的值, 请以数组公式的形式输入 INDEX 函数。

二、引用表单

返回指定的行与列交叉处的单元格引用。 如果引用由非相邻的选项组成, 则可以选择要查找的选择内容。

语法

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

INDEX 函数的引用形式具有下列参数:

■参阅:必需,对一个或多个单元格区域的引用。

如果要为引用输入非相邻区域, 请将引用括在括号中。

如果引用中的每个区域仅包含一行或一列, 则 row_num 或 column_num 参数分别是可选的。

例如,对于单行的引用,可以使用函数 INDEX(reference,,column_num)。

■row_num:必需,引用中某行的行号,函数从该行返回一个引用。

■column_num:可选,引用中某列的列标,函数从该列返回一个引用。

■area_num:可选,选择一个引用区域, 从该区域中返回 row_num 和 column_num 的交集。

选择或输入的第一个区域的编号为 1, 第二个区域为 2, 依此类推。如果省略 area_num, 则 INDEX 使用区域1。

此处列出的区域必须位于一个工作表上。如果你指定的区域不在同一工作表上, 它将导致 #VALUE! 错误。

如果需要使用彼此位于不同工作表上的区域。

建议使用 INDEX 函数的数组形式, 并使用另一个函数计算构成数组的区域。

例如,可以使用 CHOOSE 函数计算将使用的范围。

例如, 如果引用描述单元格(A1: B4, D1: E4, G1: H4 )

area_num 1 是区域A1: B4, area_num 2 是区域 D1: E4, area_num 3 是范围 G1: H4 。

说明

■在引用和 area_num 选择了特定范围后, row_num 和 column_num 选择特定单元格:

row_num 1 是区域中的第一行, column_num 1 是第一列, 依此类推。

INDEX 返回的引用是 row_num 和 column_num 的交集。

■如果将 row_num 或 column_num 设置为 0 (零), 则 INDEX 将分别返回整列或整行的引用。

row_num、column_num 和 area_num 必须指向引用中的单元格;否则, INDEX 将返回 #REF! 错误。

如果省略了row_num 和 column_num, 则 INDEX 返回由 area_num 指定的引用区域。

■函数 INDEX 的结果为一个引用,且在其他公式中也被解释为引用。

根据公式的需要,函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数值。

例如,公式 CELL(width,INDEX(A1:B2,1,2)) 等价于公式 CELL(width,B1)。

CELL 函数将函数INDEX 的返回值作为单元格引用。

而在另一方面,公式 2*INDEX(A1:B2,1,2) 将函数 INDEX 的返回值解释为 B1 单元格中的数字。

  1. 3)难度级别:★★★☆☆

  2. 基础用法举例

题目一:找某一行和某一列的交叉单元格中的值

公式写法:=INDEX(A2:B7,2,2)

题目二:函数查找一个 2x2 数组中指定两个单元格中的值

公式写法:=INDEX({1,2;3,4},0,2),先选择两个空白单元格,在输出区域左上角的单元格中输入公式,然后按 Ctrl+SHIFT+ENTER 确认公式。

公式解析:这里又用到了数组,{1,2;3,4}这里是一个二行二列的数组,如下图所示

对这个数组分别取第一行与第二列的数据在,{1,2}这一组对应的就是2,{3,4}对应的这一组就是4.

  1. 扩展用法举例

题目三:使用INDEX函数返回整行或整列

公式写法:=INDEX(A1:B7,0,2)或=INDEX(A1:B7,,2),同时按下CRTL+SHIFT+ENTER键。

公式解析:如果是取一行,那么就是第三个参数是0或空。

题目四:隔行取值

公式写法:=INDEX($A$2:$A$7,COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*2)

公式输入步骤:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=INDEX($A$2:$A$7,COLUMN(A1)+(ROW(A1)-1)*2)。

3、Ctrl+Enter填充。

  1. 总结

index函数用起来相对简单,它的强大之处是可以和其它函数配合起来实现 复杂的功能。

比如:index+match等,等讲完基本函数,我们再进行函数如何配合使用。

  1. 常见问题

暂无

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