
课程特色
【授课方式】
来自实际,注重实操,鲜活案例,独家方法,讲授与学员参与的多种形式相结合,案例分析/小组活动贯穿始。
【培训目标】
提升财务人员的Excel使用技能,提高日常办公效率。
掌握利用Excel进行高效财务数据处理和财务分析的实用技能和方法。
解决工作中的实际问题。
【课程背景】
为什么别人几分钟能完成的汇总计算,你却要花几小时甚至一天的时间?
为什么核对两个表格花去了自己几小时,最后还是不得不重来?数据核对真那么难吗?
你能不能在10分钟内把指纹打卡机的考勤数据进行处理,做出每个人签到签退统计报表,算出每个人迟到早退时间?
为什么自己每个月都要重复做相同的数据统计汇总,报表结构不变,仅仅数据发生了变化,却月月花去几天的时间来折腾?
如何在几分钟内把几十个工作簿的上百张工作表数据汇总起来,并进行多维度分析?你还在手工复制粘贴吗?累了吧?烦了吗?
为什么自己总是用不好函数公式?尤其是几个函数一套用就慌神了?症结在什么地方?
函数公式的核心是什么?该从什么角度入手学习应用函数公式?如何快速提升函数公式的应用能力?
为什么你做的分析报告没有说服力,只能称之为“汇总表”而已?为什么你的报告总是受到领导的批评、同事的鄙视?最后自己要郁闷几天?
Excel没有你想的那么难,也没你想的那么复杂,那么,为什么你的Excel应用水平总是处在小白甚至连小白也算不上的水平?
我们应该如何快速提升自己的Excel数据处理和分析能力?如何做到业财融合的财务经营数据分析?如何给领导提交一份有说服力的分析报告?如何做到从核算财务到管理财务的华丽转型?
......
课程大纲
第1讲 财务数据的规范化,是数据管理和数据分析的基础
你是否把Excel当成了Word来使用?
不可饶恕的乱用Excel十三宗罪
数据管理的两大重要基础:设计好基础表单,输入正确规范的数据
将看似日期的数据转换成真正日期,一个分列工具就OK
将无法计算的文本型数字转换为能够计算的数字,三大法宝送给你
如何将数字转换为文本型数字?你是设置单元格格式吗?
快速填充表单中的大量空单元格,其实不难,两个快捷键就够了
数据看起来似乎没问题,就是无法计算,十有八九是有特殊字符
两个表格的核对,方法很多,但透视表无疑是最简单的方法
为什么你的表格阅读性很差,无法一眼看出重点数据?使用自定义数字格式,就能让你的表格马上出彩
第2讲 不会函数公式,怎么做财务管理和财务分析
公式的本质是计算,因此必须了解常见的三种运算及其规则
设置好绝对引用和相对引用,才能快速复制大量公式,那么,你真正了解了($)的含义吗?
养成使用函数参数对话框输入函数的好习惯,才能快速准确快速输入函数,创建复杂的嵌套函数公式
最绕人的逻辑判断函数IF及其嵌套公式,其实是不绕人的,因为你没有掌握逻辑思路和科学的输入方法
在数据汇总中,最常用是单条件求和函数SUMIF与多条件求和函数SUMIFS,但你知道它们是怎么生出来的吗?它们有哪些注意事项?它们有哪些灵活运用?实际应用中,如何简化那些累人的一个一个单元格相加的公式?如何快速制作自动化的数据分析底稿?一个简单的例子,让你体验什么是高效汇总:直接从管理费用科目余额表汇总各个部门、各个项目的金额
人人都说会用VLOOKUP函数,但很多人并不了解VLOOKUP函数。那么,你知道这个函数的基本逻辑原理是什么吗?VLOOKUP函数有哪些变形的灵活应用?如何联合使用VLOOKUP函数和MATCH函数实现灵活取数?如何使用VLOOKUP函数做反向查找?为什么VLOOKUP函数查不到数据?一个简单的利润表分析例子,让你体验什么是高效财务分析。
具有定海神针作用的定位函数MATCH,可以跟很多函数联合作战,让数据查找变得极其简单。如何巧妙使用MATCH函数?要注意哪些事项?
上阵亲兄弟,打仗父子兵,联合使用MATCH函数和INDEX函数,可以实现数据的多条件灵活查找,建立自动化数据分析模板,制作动态图表,这些,是财务人员应该牢牢掌握的核心函数之一。你现在还在仍旧在纠结不会使用VLOOKUP函数之中而不能自拔吗?
一个简单的INDIRECT函数,让你的预算跟踪分析灵巧起来,每个月的预实分析从此变得异常简单,只需要把基础数据粘贴到表格即可。
如何联合使用这些函数,设计自动化数据分析模板?就从一个人工成本预实分析模板开始吧。自动化滚动汇总,绘制仪表盘,分析预算偏差原因,一步一步的操作练习,是很愉悦的。
第3讲 几个步骤完成表格合并汇总,省下来的时间去追延期攻略
拿到手里的十几张结构相同的表格,使用SUM函数或者合并计算工具,几分钟就可以完成。
数据透视表不仅仅是制作透视表,还可以把大量工作表数据进行汇总,仅需几步操作就可以完成。一个全年12个月工作表汇总的例子,让你体验什么是效率。
财务人员的终极大杀器:Excel 2016中的Power Query,数据的查询和快速汇总,从此就不再是个事儿了。
第4讲 数据透视表,海量财务经营数据分析的神器
如果不会使用数据透视表,世界将会变成怎样?
你要明白,不是任何一个表格都可以创建数据透视表
创建数据透视表有很多方法,你所使用的仅仅是一种最初级的方法。
布局数据透视表是制作数据透视表的核心工作之一,你会布局字段吗?换句话说,你会做报表吗?
丑媳妇总要见公婆,刚生下来的透视表一定要好好美化打扮
制作各种数据分析报告,才是使用数据透视表的终极目的。
如何从工资表中,快速统计出每个部门的人数、最低工资、最高工资和人均工资?
如何从销售流水清单中,快速制作年报、季报、月报?
如何对各个客户、各个产品、各个地区的销售进行结构分析、占比分析?
如何从产品材料成本表中,快速制作各个产品的材料明细表,以便于做成本价格、数量差异分析?
第5讲 一图抵万言,财务分析结果可视化(备选)
图表到底是什么
认真阅读表格,才能做出过目不忘的图表
你的电脑里应该保存一些经典财务分析图表模板(趋势分析图、对比分析图、结构分析图、分布分析图、达成分析图、因素分析图)