一些excel使用者会在录入数据时将不同信息的数据，换行显示在同一个单元格内，也就是单个单元格包含多条换行显示的文本内容。
比如下图数据表，它是一些人员的资料信息，在数据录入时，为了便于统一查找，将其所有信息全部录入在一个单元格并进行换行显示。但是，这种单元格数据，其实并不方便查找和处理，所以，现在我们需要将单元格内换行数据进行分列提取，不同换行数据对应到不同列单元格当中。
这里的实际需求就是将A列单元格中的姓名、性别、年龄和电话号码数据分别提取到右侧对应列的单元格。
那在日常工作中，我们应该对数据进行更完整的处理，将换行数据分列显示，并提取指定符号后的文本内容，也就是说直接清除掉“姓名：”等前缀，而仅提取具体的姓名、性别等信息，这个内容我们将在下期讲解。
这里主要介绍提取换行数据到不同单元格内，下面开始进入解题步骤。
1、替换
在excel中，换行其实有一个专属符号，即换行符，输入换行符，就能使数据进行换行显示。而换行操作，可以通过“ALT+ENTER”快捷键执行，也可以利用函数代码执行，即char(10).
所以，我们将换行符替换为一个空格，则单元格内的多条换行数据将显示为使用空格分隔的一个长条数据。
可以输入公式为：=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10)," ")
这里我们注意substitute函数第2参数“char（10）”代表换行符，第3参数“" "”并不是一个空值，而是包含一个空格的引用值！
接下来我们扩展这个公式，将第3参数的单个空格进行增加，比如设置为100个空格。100个空格除了手动输入，还可以利用文本重复函数获取，即rept函数。
我们输入扩展公式：=SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),REPT(" ",100))
公式会得到由多组100个空格分隔而成的多条文本结果值。
至于为什么要输入这样一个公式呢？
我们接着往下看。