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Excel的条件格式怎么用公式设置颜色、及使用技巧

Excel中的、条件格式、可以说是非常强大的一个标记功能,主要就是用了标记数据颜色,在众多数据中方便我们一眼就找到我们需要的数据,看出他们之间的不同之处。

条件格式里面的功能:

第一个:基于各自值设置所有单元格式,这个功能可以、根据表格数据大小来标记颜色进度条,数字越大进度条越长。

第二个:只为包含以下内容的单元格设置格式, 这个功能可以、指定数字来标记颜色,比如、小于、大于、等于、不等于、包含特定的数字或文字、不包含特定数字或文字、等等,个人认为这个是最强大的功能。

第三个:仅对排名靠前或靠后的数值设置格式,这个功能可以对、排名靠前或靠后的数字标记颜色

第四个:仅对低于或高于平均值的数值设置格式,这个功能可以对、高于平均值、低于平均值、等于平均值、的数字标记颜色

第五个:仅对唯一值或重复值设置格式,这个功能可以对、重复数字、唯一数字,标记颜色

第六个:使用公式确定要设置格式的单元格,这个功能可以对、表格中使用公式地方标记颜色

看他只是6个大功能:但是真学会了,灵活运用起来,他可以变化出来很多小功能,个人感觉标记出来的数据,需要组合其他功能了使用,这样才可以做到强大,比如我们在、排序和塞选、数据时候就需要用到这个标记出来的颜色,学会了、塞选数据、就不用一个一个的去找。

我这里主要说的是,“新建规则”这个功能,这个条件格式里面最重要的功能,学会了这个,其他的、色阶、图标集、数据条、这些都可以理解。

废话就不多说了,下面我就开始说一下使用方法。

01 第一个:基于各自值设置所有单元格式的方法

1.他支持标记的类型有:数字、百分比、公式、百分点值,一共四个类型。

2.格式样式,有双色刻度、三色刻度、数据条、图标集,一共四个。

3.选择,双色刻度、那么他数值这里就有两个选项,一个是最小值、一个是最大值,这里其实是两个选择了,如果在最小值里面输入数字,那么低于这个数字的数据,就会标记颜色,在慢慢的往越高的数字变化颜色,比如我这里数字填写“5”。

在这个图可以看见表格的颜色,从数字“5”开始慢慢的变化颜色。

那么这个颜色是怎么变化的,就需要看“最大值”里面选择的颜色,在预览这里可以看见颜色变化。

这些颜色是可以自己修改的,点击里面颜色选项,在里面可以选择自定义颜色。

如果在最大值得这里填写了数字,那么大于这个数字的数据,的颜色就不会慢慢的的改变,比如我这里“最大值”输入“10”。

那么可以看见,大于“10”以上的数字,颜色就没有在变化了,小于“10”的数字颜色才变化。

三色刻度:这个里面就有三个选择,分别是、最大值、中间值、最大值。

这里的设置方法:其实和刚才差不多,就是多了一个“中间值”,比如我这里填写三个数字,分别是,最低值“5”,中间值“50”,最大值“100”,颜色也修改了三种。

可以看见表格数字显示出来了三种颜色,还是从小到大慢慢的变化颜色。

数据条:这个和上面的两个又有一点不一样,这个可以控制、最小值。

这里可以选择,图形的外观,数据条有、实心填充、渐变填充两种,他们的美观有一点区别。

当然还有,数据条边框,数据条方向 、这些,这里就不说了可以自己去测试一下,这些主要就是调美观的

现在我们把类型这里选择“数字”,在下面输入、最小值、最大值、看一下效果。

这里可以看见最小值“5”以下数据,他不会标记颜色。然后颜色在从,最小值、慢慢的往、最大值、标记颜色,超过、最大值、全部填充颜色。

图标集:这个功能就是数据对比在标记颜色,比如大于多少、标记什么图标,小于多少,标记什么图标。

这里需要注意,需要多个判断条件,就选择多个图标样式,三个图标的表示、三个判断条件,四个图标的表示,四个判断条件。

还有判断,可以选择的。

使用方法:比如我这里“类型”选择数字,第一个数值这里大于13,第二个值数值大于7,那么第三个设置就会默认7以下。

可以看见表格数据,1到6、7到12、13到18,这些数之间显示的图标是不一样的。

这里需要特别提示一下:第一个值必须是最大的,填错了数字会报错 ,如果理解不了,可以按着我这个图和步骤测试一次,这样自己的理解了。

比如我这里第一个数填写12,第二个填写13,决对报错 因为12小于13,所以图标会重叠。

基于各自值设置所有单元格式,的使用方法就说到这里了,创作不易,其他的几个格式,设置了需要收费,如果感兴趣可以订阅这个专栏,我会在里面更新各种技巧。

02 第二个只为包含以下内容的单元格设置格式

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