Excel办公软件高手教你如何使用VLOOKUP函数

作为Excel办公软件高手,VLOOKUP函数是我们经常使用的一个重要函数。VLOOKUP函数可以在数据表中查找指定值,并返回对应的数值,非常实用。本篇文章将为大家详细介绍VLOOKUP函数的使用方法,并列举不少于3个实例供大家参考。
一、VLOOKUP函数的基本用法
VLOOKUP函数的基本语法如下:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中,lookup_value表示要查找的值;table_array表示要在其中查找的数据表;col_index_num表示要返回的数值在数据表中的列数;range_lookup表示是否按照范围查找,一般为TRUE或FALSE。
例如,我们要在以下数据表中查找姓名为“小明”的成绩:

我们可以使用以下公式:
=VLOOKUP("小明",A1:B4,2,FALSE)
其中,lookup_value为"小明",即要查找的值;table_array为A1:B4,即要在其中查找的数据表;col_index_num为2,即要返回的数值在数据表中的第2列,即成绩列;range_lookup为FALSE,表示按照精确匹配方式查找。
执行以上公式后,将会返回90,即小明的成绩。
二、VLOOKUP函数的进阶用法
除了基本用法外,VLOOKUP函数还有一些进阶用法,能够更加灵活地使用该函数。
1. 利用VLOOKUP函数实现多条件查找
有时候我们需要在数据表中进行多条件查找,这时可以利用VLOOKUP函数结合其他函数实现。例如,我们有以下数据表:

现在我们要在数据表中查找小明的数学成绩,可以使用以下公式:
=VLOOKUP("小明"&"数学",A1:C9,3,FALSE)
其中,lookup_value为"小明"&"数学",即要查找的条件,&符号用于连接两个字符串;table_array为A1:C9,即要在其中查找的数据表;col_index_num为3,即要返回的数值在数据表中的第3列,即成绩列;range_lookup为FALSE,表示按照精确匹配方式查找。
执行以上公式后,将会返回90,即小明的数学成绩。
2. 利用VLOOKUP函数实现近似查找
VLOOKUP函数的range_lookup参数可以取TRUE或FALSE,其中TRUE表示按照近似匹配方式查找,FALSE表示按照精确匹配方式查找。如果我们需要进行近似查找,可以设置range_lookup参数为TRUE,并在table_array中按照升序排序。
例如,我们有以下数据表:

现在我们要查找体重为70的人的姓名,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(70,A1:B6,1,TRUE)
其中,lookup_value为70,即要查找的值;table_array为A1:B6,即要在其中查找的数据表;col_index_num为1,即要返回的数值在数据表中的第1列,即姓名列;range_lookup为TRUE,表示按照近似匹配方式查找。
执行以上公式后,将会返回小刚,即体重为70的人的姓名。
3. 利用VLOOKUP函数实现数据填充
VLOOKUP函数还可以用于数据填充,即根据已有数据表中的值自动填充其他表格中的数值。例如,我们有以下数据表:

现在我们要根据已有数据表中的值自动填充身高一列,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(A2,A1:C6,2,FALSE)
其中,lookup_value为A2,即要查找的值;table_array为A1:C6,即要在其中查找的数据表;col_index_num为2,即要返回的数值在数据表中的第2列,即体重列;range_lookup为FALSE,表示按照精确匹配方式查找。
执行以上公式后,将会自动填充出每个人的身高。
三、总结
VLOOKUP函数是Excel办公软件中非常实用的一个函数,可以帮助我们快速在数据表中查找所需信息。除了基本用法外,VLOOKUP函数还有许多实用的技巧,例如利用IF函数结合VLOOKUP函数实现条件查找、利用INDEX和MATCH函数代替VLOOKUP函数实现查找等。
总之,熟练掌握VLOOKUP函数的使用方法可以大大提高我们的办公效率,让我们更快地处理和分析数据。在实际使用中,我们还应当根据不同的需求和数据表格选择合适的参数和技巧,进一步优化我们的数据处理流程。