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Excel如何将多数据按不同次数批量复制?

在日常办公中,当我们使用Excel处理数据时,有时需要将几个单元格的数据分别复制不同次数,通常我们都是一个内容复制好,再接着复制下一个,这样的话如果要复制的内容较多,操作起来就比较浪费时间,下面就给大家介绍一种同时将多条数据按不同次数复制的方法。封面

方法步骤

1、打开Excel表格,在需要复制的数据后添加一列对应的复制次数列,如果原表格自带可忽略此步骤。

图1

2、在复制次数列后添加一列辅助列,输入:=SUM(B$2:B2)-ROW(A2),然后按【enter】键。再将鼠标移到公式单元格右下角,当光标变成黑色加号,点击鼠标向下拖动填充,直到填充结果为0停止

注:公式中SUM(B$2:B2)中的“B$2:B2”指:第一个复制次数的单元格,B$2是选中B2按两次F4键。ROW(A1)中的“A1”指:第一行的任意一个单元格。

图2 图3

3、选中表格中辅助列,点击【数据】,在“排序和筛选”栏中点击【升序】图标,在弹出的“排序提醒”对话框中,选择【扩展选定区域】,然后点击【排序】,则表格按辅助列升序排列完成。

图4 图5

4、全选表格,按【Ctrl+G】打开“定位”对话框,点击【定位条件】,在弹出的“定位”对话框中选择【空值】,然后点击【确定】,则表格中全部空单元格被选中。

图6 图7 图8

5、在全部定位选中的空单元格中输入:=A3(A3指输入“=”单元格的下一个单元格),然后按【Ctrl+enter】键,这样表格内数据全部按指定次数复制完成,但表格数据带公式。

图9 图10

6、选中全部表格数据(不包含辅助列),按【Ctrl+C】复制,再单击鼠标右键选择【粘贴选项】-【值】,则表格数据全部转换为数值,不受公式影响,最后再将辅助列删除,自行调整表格格式就可以了。

图11 图12

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