excel学习库-99%人不知的技巧：这样学EXCEL函数，3天即可熟练运用！

EXCEL基础入门教程：如何快速学习EXCEL公式并灵活运用！很多人在学习EXCEL公式时发现，看过很多例子，学过很多实际应用，可是，应用环境稍微一变化，就不知该如何使用了，那么，怎样才能快速学好公式并灵活运用呢？本文将给出一个解答。 1、明确学习的目标兴趣是最好的老师，EXCEL函数有很多，全部学完很不现实，其实常用的函数也就那么十几二十个，精通了这些函数基本可以应对工作中的绝大部分问题！因此，我们要做的第一步是梳理工作中EXCEL的应用场景，找出使用频率最高的函数，发力攻克它！ 2、从最常用的函数开始常用的函数可分为几类：求和类：SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT 文本类：MID、FIND、LEFT、RIGHT 查找与引用类：VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、OFFSET、ROW、COLUMN 日期类函数：YEAR、MONTH、DATE、DATEIF 逻辑判断：IF 拿小编的工作来说，经常面临各种信息的匹配和条件求和的问题，所以，小编就先从查找引用和求和类函数学起，运用机会多，记忆深刻，也不再加班了呢！如果你从事人事工作，那么日期类和求和类可能是经常要用的，可以从这里学起；如果你从事推广类工作，那么数据分析是必须的，查找引用和求和类可能经常遇到，简而言之，从最常用的开始！ 3、训练面向过程的思维当我们学习了一段时间的案例后可能会发现，看过的例子再多，特定场景下运用的再熟练，当使用场景发生变化时，可能就不会用了！产生这种现象的原因是：没有理解函数的运行过程，知其然而不知其所以然。举一个简单的例子来说，我们知道MID函数的作用是：提取字符串中指定位置开始的指定长度字符！该如何来理解呢？比如要分离3个地区的省和市，我们可能会这么写：分离省：=MID(A2,1,3)，提取A2单元格位置1开始的3个字符分离市：=MID(A2,4,3)，提取A2单元格位置4开始的3个字符好，完美解决，那么问题来了，假设省市的名称长度不一致呢？这个函数是不是行不通了？我们来观察一下地址的结构，地址都包含“省”这个字眼，也包含“市”这个字眼，那么，是否可以以这两个字眼为标识来识别省市呢？答案是肯定的，该如何来实现呢？首先，我们要找到“省”在什么位置，然后，要找到“市”在什么位置，那么，从开始到“省”之间的字符串就是省了，“省”和“市”之间的字符串就是市！现在问题又来了？怎么找出“省”和“市”在字符串中的位置呢？这就涉及到另一个函数，FIND，它的作用恰好就是返回特定字符在某个字符串的位置，至此，这个问题就解决了！我们先来梳理一下这个思维过程：

下面就可以具体来实现了：分离省：=MID(A8,1,FIND("省",A8)) 分离市：=MID(A8,FIND("省",A8)+1,FIND("市",A8)-FIND("省",A8)) 从这个案例中我们可以得出，解决问题的思路很重要，在运用公式之前先对问题进行分析，通过一定的步骤，将一个大问题拆解为可以用EXCEL函数解决的小问题，那么这个问题就能用函数来解决！ 4、积累大量函数名称和用法在拆解问题的过程中，我们会发现，不知道将问题拆解到哪一步才能解决，这时候，积累大量函数名称和用法就很有必要了，我们只需要记住函数的名称和作用，具体用法在运用时查找帮助文档或者借助搜索引擎便能很快运用，但是如果不知到函数名称，那么查找效率将会很低！例如，我只需记得MID是提取第n个位置的N个字符，FIND是查找指定字符在特定字符串的位置，SUMIF是对单一特定条件求和，那么，在分析到这些相关问题时，我们就知道该用那些函数去实现了！ 5、大量运用所有技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程，掌握上述思路以后，大量运用到实际工作中，你的函数公式水平势必将得到快速提升！

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99%人不知的技巧：这样学EXCEL函数，3天即可熟练运用！2024-02-21 11:24:54