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Excel基础篇之数据有效性(一级+二级动态)

点击上边蓝色字体关注我们哦~~ 在日常工作中,我们避免不了的需要去收集反馈一些资料,例如意向客户跟进的情况,如果我们只是发了一张表让每个人反馈,那么你收集上来的结果将会是五花八门,给自己后期整理会带来特别大的麻烦,这个时候,如果你会用数据有效性,让他们只能从你给的选项中去选择,那后期我们统计分析结果就会节省很大一部分时间。 下面我们以一个录入人员信息所在省所在市为例子简单的讲解下,大家可以根据自己的实际应用去修改即可 一、仅有一个层级: 步骤:数据→数据有效性→序列→ 1、如果所需要填写的较少的话,则我们可以直接把内容填写上去即可,如下图: 此处需注意:两个数值之间用英文状态下的逗号填写即可2、如果所选择的数值较多,则我们可以把数据源填写到其他的空白处,然后直接选择数据源即可,具体操作如下:二、有两个层级且相关联(即第二个选项是由第一个决定的) 第一步:创建名称管理器 选中所有的内容→公式→根据所选内容创建→首行(因为此例子省份在首行,二级菜单所有的市是根据省来决定的,所以选择首行,具体可以根据不同情况进行选择)第二步:创建一级菜单名称 选中所有的省份然后在左上角修改名称即可,此处名字可随意填写,但是一定要记着第三步:设置一级菜单 数据→数据有效性→序列→=省份(第二步设置的名称)第四步:设置二级菜单 数据→数据有效性→序列→=INDIRECT($G2)(($G2为二级菜单对应的前一列的单元格)下边的直接下拉即可 xsjdsjmm

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