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为什么老板不欣赏你,可能只是因为你的报告没有“尽力”

每天忙忙碌碌,做了很多工作,最后总结了个报告给老板,老板却不买账,为什么? 问题自然出在你的报告上,你的报告没有“尽力”展示出你所有的成果。聪明人常用图表代替枯燥的数字,怎样提升图表效果呢? 有时候,只要简单修改一下图表的坐标轴即可。 修改坐标轴起始刻度和单位,突出数据差异 譬如下面的两张图,你觉得哪一张更好呢? 差别:同样的数据,第二张图看起来各个分类的差异更明显一些,有木有? 造成这种视觉上的差异的,其实只是因为修改了坐标轴的起始刻度和单位。如果那些大的数据是你的工作成果,那么你使用第二张图做报告更容易让老板欣赏你。方法:我们先选中坐标轴,右键一下,选择“设置坐标轴格式”,在坐标轴选项中修改“最小值”(也就是起始刻度)和“主要”单位。 如果坐标轴是日期,怎么修改起始的刻度 下面的两个项目进度甘特图,你觉得哪一张更好呢?时间刻度的修改和数字不同,我们选中第一个时间单元格,在单元格格式中将其设置为“数值”格式,查看这个日期对应的数值是多少,然后将这个数值设置为坐标轴的“最小值”,最后再将时间单元格改回“日期”格式。 双坐标轴怎么设置 下面这张图,包含了“数量”、“进价”和“售价”信息,可惜,就算是孙悟空的火眼金睛,也看不到“进价”和“售价”数据。 图表上多个系列的数值差异比较大时,建议使用双坐标轴。 方法:在图表上右键一下,选择“更改图表类型”,将图表设置为“组合图”,并将其中的几个系列设置为“次坐标轴”,并设置成和主坐标轴系列不同的图表类型。坐标轴的位置如何修改 一些表格数据有正有负,做成图表后,就会像下图的第一张一样,看不清坐标轴上的负数标签。这时我们可以调整坐标轴的位置。 方法:选择坐标轴,设置坐标轴格式,在“标签”选项卡下将标签位置调整为“高”或“低”。位置“高”表示坐标轴显示在图表上方或右侧,位置“低”则会显示在图表下方或左侧。 当然,根据需要,也可以不显示坐标轴,或只显示坐标轴刻度不显示数值。 谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

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