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办公不求人 Office办公技巧三个

发福利了 各位小伙伴儿,想快速准确完成领导安排的任务吗?想变身office技能达人吗?关注我们就可以实现这个愿望,每天分享办软件技巧,“省时一整天,效率升三倍,办公不求人”【十八】 表格中自动添加单位Excel中录入数据时,为了使读者更加直观的获得信息,就需要在数据后面附上单位,往往都需要手动添加,今天就给大家分享一下,表格中自动添加单位的方法。 00:15 下面我们通过步骤逐一进行分解: 1)打开excel表格,先选中一列内容后,右键“设置单元格格式”;2)弹出的对话框中点击“自定义”,G/通用格式(单位),例如“个”,确定即可。 (二)打印文件信息时如何去底纹颜色 为了便于大家阅读和提醒,大多数情况下我们会在excel单元格中根据需要设置很多的底纹和颜色用以区分,但是当我们要打印的时候,却是要黑白打印,太多的底纹和颜色没有存在的意义,那么excel打印文件信息时怎么去除底纹颜色? 下面我们通过步骤逐一进行分解: 1)打开Excel文档,选择“文件”选项卡,点击“打印”按钮,选择最下方“页面设置”选项;2)弹出的对话框勾选“单色打印”这个选项,点击确定即可看到最终效果。 (三)Word怎么显示修改痕迹 有时候修改文章经常用到word修订功能,就是将修改的痕迹记录下来,让人们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的。下面就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改。 下面我们通过步骤逐一进行分解: 1)打开要修改的文档,切换到“审阅”选项下,然后找到“修订”这个选项,点击它使其处于选中状态;2)接下来要设定“批注”的方式,在这里介绍两种常用的方式,第一种如图所示,选中“嵌入方式”,看到增加的内容变为红色字体带下划线,删除的内容变成红色并增加删除线,嵌入到文章中;3)另一种如图所示,选中“在批注框中显示修订”,看到增加的内容变为红色字体带下划线,删除的内容则体现在批注框中;4)修改完毕,如果想看一下原版,可以将“修订”中的“所有标记”改为“原始版本”;5)在完成修改以后,记得再次点击一下“修订”按钮,这样可以对文章进行最后的修改,确认无误,点击“更改”中的“接受”即可。 好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦!

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