其实,excel自带了很多处理重复数据的方法,无论是查找还是删除,只需点击几下鼠标或者选择几条函数,就能够快速的对重复数据进行处理,既简单又轻松。
标记重复数据
步骤如下:
1、选中待处理的数据,单击上方菜单栏中的【开始】,选择【样式】中的【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】
2、选择自己想要的颜色,点击【确定】按钮
3、所有重复项就用所选颜色标记出来了,结果如下图所示
4、要想取消标记,单击上方菜单栏中的【开始】,选择【样式】中的【条件格式】→【清除规则】→【清除所选单元格的规则】就可以了
删除重复数据
1、选中待处理的数据,单击上方菜单栏中的【数据】,选择【数据工具】中的【删除重复值】
2、选择需要删除的数据字段,点击【确定】按钮
3、重复的数据就被删除了,结果如下图所示
查找重复数据
1、在待处理数据的最后一列后添加辅助列,列标题命名为【重复数据】(可以根据自己的想法随意命名)。
2、在【C2单元格】中输入函数【=if(countif(a$2:a$17,a2)>1,”√”,””)】
3、将鼠标放在【C2单元格】的右下角,等鼠标变成黑色实心十字后,按住鼠标左键下拉至最后一行数据处即可,此时所有重复的数据就都用“√”标记出来了,结果如下图所示
看完今天内容后,是不是觉得原来查找或删除重复数据是如此的简单呢?只要把这几种方法掌握,以后有再多的数据都不怕了,只要点击几下鼠标就都能够轻松搞定。如果今天的内容对你有帮助的话,就动动手点个赞鼓励一下然后再分享出去,帮助更多需要的小伙伴吧!
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