高级筛选功能学习应用场景:我们有一个有个企业信息的Excel表,我们想筛选出其中的学校或教育行业公司,怎么才能快速选出呢?知识铺垫:Excel中主要有两个通配符“*”(星号)和“?”(问号),两者的区别之处在于星号代替多个字符,而问号代替一个字符。首先来介绍高级筛选的使用方法:数据-筛选-高级,会弹出高级筛选对话框,第一个为选择方式,需要选择筛选出的结果放在哪,是放在原有区域还是放在其他位置;第二个为列表区域,即需要进行筛选的区域;第三个为条件区域,即筛选的条件放在何处;第四个是否选择不重复的记录,即是否去重。
高级筛选功能框简介结合我们应用场景中的问题,我们需要考虑怎样快速筛选出学校信息,一般学校会包含“小学”“中学”“学校”“学院”等等的字样,这样我们可以用通配符“*”构建一个高级筛选的条件区域。首先我们需要确定条件区域的标题栏,高级筛选是通过辨认条件区域的标题栏与待选择区域的标题栏是否一致,以判定具体的筛选条目,此处我们都使用了同一个标题栏,即“客户名称”。在具体的条件区域中包括一些形如“*小学*”的单元格,即表示为其他字符与“小学”字样的各种组合,我们通过补充其他字符,来构建出完整的条件区域,基本可涵盖所需。
高级筛选示例请大家观看高级筛选动图演示。
高级筛选功能是不是很强大很高效,希望你也能赶紧用上这个功能!