“文件—打印—确认打印”,打印还有技巧可言吗?
当然!灵活的运用打印技巧,不仅可以让你的表格更美观,还能帮公司节约纸张成本,实现环保办公!
想把所有内容用一张纸打印出来?
错误单元格打印时显示怎么调?
只想选择部分内容打印?
如何才能显示批注打印?
……
打印Excel表格时遇到这些麻烦该怎么解决呢?
今天小星星就和大家分享几个常用的打印技巧,帮助大家实现理想的打印效果。
打印居中显示
第一步:点击“页面布局”选项卡
第二步:找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置
第三步:在页面设置对话框中选择“页边距”
第四步:勾选“居中方式”中的“水平”和“垂直”
一页纸打印
第一步:点击“文件”选项卡下的“打印”
第二步:在“设置”一栏中,选择最后一个下拉菜单
第三步:点击“将工作表调整为一页”
错误单元格打印
第一步:点击“页面布局”选项卡
第二步:找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置
第三步:在“页面设置”的对话框中选择“工作表”
第四步:找到“错误单元格打印为”,选择“<空白>”
选定部分打印区域
第一步:选中需要打印的区域
第二步:点击“页面布局”选项卡,找到“页面设置”群组中的“打印区域”
第三步:点击“设置打印区域”即可
第四步:若要多选打印区域,可以急需划取选区
第五步:依旧选择“打印区域”,不过在这里要选择“添加到打印区域”
打印页眉/页脚
第一步:点击“页面布局”选项卡
第二步:找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置
第三步:在“页面设置”的对话框中选择“页眉/页脚”
第四步:选择相应的页眉、页脚,点击确定即可
打印批注信息
第一步:在菜单栏“审阅”中,选择“显示所有批注”
第二部:在页面设置中“工作表”中“注释”选择“工作表末尾”或“如同工作表中的显示”
To:天天与表格为伴的HR们
建议对Excel打印不熟悉的HR们将本文收藏,以便随时翻阅。熟悉这些技巧后,倾注了你大量心血制作的表格,就能漂漂亮亮的摆在老板的桌前,升职、加薪指日可待。