色阶功能设置条件格式的方法及步骤通过上面的操作之后，我们可以看到“库存数量”列的所有数据根据大小的不同分成了不同的颜色分别用不同的底色表示如下，具体效果如下图所示：二、使用图标集设置条件格式
使用图标集可以对数据进行注释，并可以按大小将数据分为3-5个类别，每个图标代表一个数据范围。
例如：要将销售表中的“进货数量”进行分类标注，具体操作方法如下：
（1）选择需要使用图标集设置条件格式的数据区域；（2）单击“开始”选项卡；（3）单击“样式”功能组中的“条件格式”按钮；（4）指向“图标集”命令；（5）单击图标集样式，操作步骤如下图所示：
通过上面的操作之后，我们可以看到“进货数量”列的所有数据根据大小的不同分成了不同颜色的箭头展示如下，具体效果如下图所示：温馨提示：设置图标集样式所表示的范围值
在“图标集”菜单中选择“其他规则”命令，在打开的对话框中可以设置图标集中每个颜色表示的范围值。如下图对话框所示，我们可以根据自己的需要设置具体的内容。三、清除设置的条件格式规划
当我们为数据表格设置了不同的条件格式后，如果不需要用条件格式显示数据时，我们可以需要清除部分或全部条件格式，具体操作方法如下：
（1）选择设置了条件格式的单元格区域；（2）单击“开始”选项卡；（3）单击“样式”功能组中的“条件格式”按钮；（4）指向“清除规则”命令；（5）单击“清除所选单元格的规则”命令清除选择区域的条件格式；（6）如果选择的是“清除整个工作表的规则”命令，则会清除整个表格设置的所有条件格式。具体操作步骤如下图所示：温馨提示：清除整个工作表的规则
如果是大型的数据库，表格区域较大不方便选择的话，不用选择区域，在上面的操作到第五步时，只需要选择“清除规划”命令下一级的“清除整个工作表的规则”命令即可。
至此，我们这里要介绍的“使用色阶和图标集设置条件格式展示数据大小关系”的功能和操作方法已经介绍完毕。若有疑问的，请大家留言评论。若想了解更多Excel 2013查看或操作数据的更多技巧，欢迎大家查看我们前面的相关课程内容，为了便于大家访问，我们也将前面部分文章的链接放在下面，以供有需要的您继续学习：
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