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Excel图表整形背后的秘密

一直都觉得Excel是个好东西。只要输入数据,编个公式,甚至公式都不需要编写,点一点菜单上的快捷按钮,就可以实现自动算数(美其名曰自动化,实则偷懒,嘘~)数据表看起来更容易、更直观、更赏心悦目(花里胡哨),只需要动动你的小食指,点击几下,就可以自动生成...中规中矩三兄弟(折现、直方、条形图),圆头圆脑的大饼和圆环(表哥最爱),雷达图、散点图、任君发挥。 有人对图表美观真的有种执念。记得有一次做报告,必须客观反应事实的那一类报告。出图后,结果不是很理想,可能会动了谁的奶酪(你懂的),所以要求修改图表。 过山车般的曲线,愣是要改成平顺的。当时表哥我真的非常纯真,以为是要篡改原始数据,思想斗争了许久。后来经老鸟指点,并不需要改动原始数据,就可以改变图表显示效果,甚至可能营造出一种错觉。 与其罗里吧嗦一大堆,不如咱们举个例子吧。 不知大家对自己工资增长幅度有何感觉? A. 年涨很多——开心B. 细如牛毛——汗颜C. 逆增长——泪目看一下劳动局发布的数据。由于2018年还没有披露,所以取到2015-2017年最近三年全市职工年平均工资,如下:2015-2017年市职工年平均工资通过Excel默认生成并设置自动折线图,从2015-2017年工资虽然稍有增长,但看起来线条太平,有没有感觉增长很缓慢?2015-2017年市职工年平均工资原始图如果这张表展示在业绩报告上,最赞美的言辞也许是“本市居民收入逐步上升,趋于稳定”。 然而,数据是死的,图是活的,只要调一调设置,就能换个感觉。只需要三步: 首先,调零点。右键单击图表纵轴,设置坐标轴格式,将最小值0,调整与实际数据最小值接近的数为起点,这里设置为80000;调整坐标轴零点增加折线斜率是不是看起来有点斜度,似乎涨了工资?但是看起来有点假,别急,接着来。 第二步,调整单位,也就是纵轴的相隔的数字。原来是以 20000为一个间隔单位,现在调整成10000;减少纵坐标间隔单位是不是看起来没有有膜有样了?但观察到最大值只有100000多一点点,Excel默认最大值太大了,所以我们人工调小一点。 第三步,调整最大值为110000。让曲线位于图表正中。减小纵坐标最大值增加折线斜率表哥小结: 通过三步调整(调零点->调纵轴单位->调最大值),原来平缓的图表曲线整形为有了一定的斜度(目测增长率2%经调整后看起来像增长了30%,实际上是空欢喜)。 这样可以让观看图表的我们心里舒服一些,原来每年还是有增长的。图表整形前后对比图然而,这种调整方法是把双刃剑,尽管看起来很美,符合看表人的胃口,但同时背后隐藏着两个坑。 第一个坑,首先这不是原生图表,经过美化之后呈现,会有一定失真。有时候甚至会呈现夸张的含义;美化图表夸大数据变化幅度第二个坑,如果看图表的人不具备调整图表的知识,容易造成误解,就像三年平均工资涨幅,明明变化非常微小,若是读表人看不到背后的秘密,就会感觉很糊涂,明明数据显示增长还不错呢,为何自己的钱包就是没什么变化呢?(因为让你看这个的人就是要给你错觉,让你糊涂呀,hhhhhhh) 希望表哥的思路能够对你起到抛砖引玉的作用; 如果没清楚,欢迎批评指正; 如果有困难,欢迎留言给表哥,或许能帮到你哦。

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