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函数还可以这样用,去掉0值,让表格数据更清晰

时间,作为生命历程的记录,在生活中是一个很重要的角色。第一天出生,有人给我们记录了出生日期;第一天上学,有人给我们记录了开学日期;第一天上班,有人给我们记录了入职日期。那我们看看下面是一个常规的流水日期表格,包含三部分:邀约客户,客户报道、客户返程的时间。 图1我们根据前三列的日期,得出后面的月份和周数。这样我们就能很方便的筛选出某月或者某周的数据,以便我们对客户的跟踪和数据分析。这里给大家介绍一种简单的学习方法:暂时被我定为“抽样学习法”吧。 我们将需要求出的内容进行归纳和简化如下,以邀约日期为例,求出邀约月份和邀约周数;图2 首先要求的是邀约月份和周数。我们今天学习两个新的函数:MONTH 表示月份、WEEKNUM表示周数 语法分别为:=MONTH(日期) =WEEKNUM(日期) 根据函数语法,我们可以得到B2和C2单元格的公式为:图3 填充公式后得到我想要的结果如下:图4 有了这两样法宝我们回到原来的题目中去,我们根据以上做法将对应的公式录入到对应的月份和周数下的单元格中;图5 由于记录的过程中,会出现没有报道或者没有返程日期的情况;这个时候,我们后面得到的结果就会显示0值。为了让我们的数据更简单更明了,我们需要将表格中的0去掉。 如何去掉0呢?我们这里给大家介绍两种通用的方法 1、IF函数去0值 前面文章中我们已经学习过IF函数的语法为:IF(条件判断,逻辑判断为真时显示,条件判断非真值时显示) 我们理解为:IF(日期单元格是否为空,如果为空显示空格,否则显示对应值)图6 然后将公式复制到其他单元格,得到结果如下,可以发现其中单元格中的0都消失了:图7 2、当然通常还有一种去掉0值的方法,这里做一个简单的介绍:依次点击工具栏文件/选项/高级 然后将在具有零值的单元格显示零前面的方框中打√即可。 注意:由于这里MONTH函数的特殊性,当日期部分为空格时,MONTH函数默认的是显示是1月(见图5),这样不符合我们的实际要求,因此我们这里使用第一种方法得出正确的结果。 这样我们可以发现我们录入的日期清晰的展示出月份和周数,方便我们后期对数据更进一步的统计。谢谢大家的耐心阅读,小编也会努力发出更好的经验分享!

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