少数量直接拖动填充序号如果需要填充的序号较多，即使格式单一，手工拖动填充也是比较费时的。这样可以通过“序列”设置或设定公式完成。
1、序列设置：EXCEL可以在指定区域按照指定类型，给定步长值和终止值后，快速生成连续序列号。序列位置：开始—填充—序列，比如给3500名员工设定序号，可以在序列中设定“终止值”为3500，类型为“线性（等差序列）”，序列产生在“列”，然后确定即可。
开始-填充-序列2、公式设定：
（1）、我们经常会碰到这样的情况，填充添加完序号后，表格后期做了删除、添加行，之前设定的序号就不准确了。有没有序号随单元格变动而变动的方法？当然有，可以使用ROW()函数设定列序号，ROW()函数是依据参数指定的单元格或区域，返回其所在的行号；如果参数省略，则返回公式所在单元格的行号。比如在A2单元格中设定公式为=ROW()-1，即A2的行号减1，就是序号1。向下拖动完成序号填充。当表格删减和增加行时，ROW()会依据新的所在位置重新返回行号从而完成序号更新。使用ROW()函数填充序号这里ROW()函数有个需要解决问题，如上图（右），使用函数后虽然序号会自动更新，但仍需要重新拖动才能显示，否则序号显示为空白。解决方法可以将数据设定为“表格”，具体操作为：选中数据区域，插入-表格（CTRL+T）,表格样式就变成了上图左的样子，插入空行后，需要也会自动显示。
顺带说一句，插入表格也有很多奇妙的功能，大家可以试试操作，后期有机会我也会简要介绍下。
（2）、如果我们要在合并单元格中填充序号，应该如何处理？如下图，需要按照部门在A列的合并单元格中填充。可以先选中A2:A12，然后在A2中输入公式=MAX($A$1:A1)+1，最后CTRL+回车，收功。合并单元格高内填充序号MAX()是在指定单元格或单元格区域内的数值取最大值，因为MAX自动忽略文本函数，所以A2中公式相当于MAX(“”)+1=1，至于之后的合并单元格函数计算和CTRL+回车，时间关系可以参考前文中介绍的SUM合并单元格求和的原理，和这个是一样的。
3、序号随筛选变动或随隐藏变动而变动的设定：我们在实际工作中也会碰到设定好序号后，工作表有部分隐藏，我们的序号还是会出现问题，这里我们介绍一个神奇函数SUMTOTAL，为什么说它神奇呢，因为它一个函数可以操作求和、计数、平均值、最大值最小值等，还能依据是否含隐藏值做出不同结果，一个函数能到22个函数用，你说是不是很神奇？说回排序，可以在A2中输入=SUBTOTAL(3,B$2:B2)，SUBTOTAL 功能参数3，相当于COUNTA，即计数非空值，且含手动隐藏行。这样可以避免隐藏带来的排序差异。使用SUBTOTAL排序今天的排序问题就说到这里了，关于SUBTOTAL函数的功能参数和代表的函数，我在留言中列表说明。大家如有想法也可以在留言中互动哦。
晚安！