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HR一定要掌握Excel提取员工生日的四种小技巧2024-04-25 15:13:47
身份证对于我们每一个人都至关重要，身份证可谓是我们“移动证明书”，出行、就业、住宿、储蓄等每一个环节都需要我们出示身份证。现在就连寄个快递都要我们出示身份证了大家都知道身份证对我们来说很重要，却不知道身份证里面的秘密。很多同学认为：身份证号码不就是公安机关给我们每一个人颁发的身份识别的号码牌嘛。按照时间先后顺序发的，有啥秘密呢？你要这样想，那就太简单了，身份证号码可不是随机发的，它有着自己的编号密码。
下面我们就先简单了解下身份证号码的“秘密”，小伙伴们都知道，我国身份证号码是18位，其中前2位代表省/自治区/直辖市，3,4位代表市，5,6位代表县区，7-14位代表出生年月日，15-18位分别为顺序码和校验码。而且还有个小秘密：身份证倒数第二位代表我们的性别哦：奇数表示该身份证号码的持有者是男性，偶数表示该身份证号码的持有者是女性。既然身份证里面有这么多的秘密，所以我们一定要妥善保管好我们的身份证，谨防遗失，不慎遗失，一定要记得及时登报作废声明和及时补办身份证。以免不法分子盗用我们的身份信息做违法的事情，给我们惹上不必要的麻烦。了解完身份证的“秘密”之后，可以发现身份证中的7-14位数字就是我们需要提取的内容，确认目标，接下来就是去实现它~
方法1：分列法
Excel分列在数据处理过程中经常用到的一个小技巧，这里身份证号前6位与后4位用‘*’号代替（一是为了保护个人信息，二是便于观察），中间8位为员工出生年月，即需要提取出来的数据，下面我们看具体操作步骤：
1、选中所有员工身份证号信息，点击【数据】—【分列】选项，在跳出来的分列选项框中，选择【固定宽度】—【下一步】，
2、依次在第6位数字后点击一次鼠标，第14位数字后面点击一次鼠标，可以发现，两条线将身份证分割成三段，第一段为前6位数字，第二段为7-14位数字，第三段为15-18位数字，第二段即为需求数据，
3、点击【下一步】，依次选择第一段、第三段数据，选择【不导入此列（跳过）】，在将目标区域选择在C2单元格（默认是B2单元格，这种操作将替换存在的数据），
4、点击【完成】按钮，员工出生年月就被提取在C列中了，具体操作如下图所示：
方法2：快速填充法
快速填充功能可以从规则的数据中提取一定样式的数据，这种方法非常的快捷、省事。此功能需要office版本2013或以上版本。下面我们看一下操作步骤：
我们在C2单元格中输入员工小A的生日即：19921028，输入完毕，选中C2:C16（用来存放生日的单元格），依次点击【数据】—【快速填充】，可以发现每位员工的生日已经被提出出来，是不是很简单呢？（在选中C2:C16单元格的时候，可以直接按快捷键【Ctrl】+【E】进行快速填充）
方法3：mid函数法
函数mid(Text,Start_num,Num_chars)，一共三个参数，可以理解为mid（需要取数据的字段，从第几位开始取，取几位），这里我们需要在身份证号码中取数，从第7位开始取，一共取8位数，在C2单元格中输入“=MID(B2,7,8)”,可以发现生日信息已经被提取出来，公式下拉即可完成其他员工信息的提取。
方法4：right+left嵌套函数法
函数right(Text,Num_chars)的意思是从Text右边取Num_chars个字段，left函数与right函数相反，是从Text左边取Num_chars个字段。right(B2,12)从身份证右边取12位数字，即‘19921028****’，在right返回结果上运用left函数，即可得到员工生日信息【left(19921028****,8)=19921028】，也可直接在B2单元格中输入【=LEFT(RIGHT(B2,12),8)】。以上就是提取员工生日日期的几种小技巧，欢迎小伙伴们实操测试，有问题欢迎随时在线沟通哦~
标签: excel如何按照生日排序