例如，以上表格，我们要把数学、语文、英语三科成绩不及格的分数（即分数小于60分）圈释出来。
步骤1、先设置表格数据有效性，即选中数学、语文、英语三科成绩的单元格区域，即选中C2至E9单元格；
步骤2、点击菜单的[数据]-[数据有效性]-[数据有效性]；步骤3、在弹出的[数据有效性]对话框里，根据自己需求设置数据有效性。因为我们是要圈释出表格分数低于60分的，所以在这里我们设置数据有效性条件是：整数数据大于或等于60，设置完点击[确定]；步骤4、设置完数据有效性，开始圈释无效数据，即点击菜单的[数据]-[数据有效性]-[圈释无效数据]；点击完“圈释无效数据”后，我们会看到表格里数学、语文、英语三科成绩代于60分的都已经被圈释出来，如下图：
若要去掉表格里“圈释无效数据”的圆圈，只要点击[数据]-[数据有效性]-[清除无效数据标识圈]，即可。