插入文本框的方法比较简单，先选择图表，再依次单击“插入”选项卡中的“文本框”——“横排文本框”命令，光标变更为十字形，然后在图表的空白处画一个文本框，并在其中输入文字“数据来源：XXXX”，如图所示。最后，设置文本框的填充颜色和边框线为“无”，即完成在图表中插入文本框。也可以使用复制粘贴的方法，将工作表中的图形文字插入到图表中。如图所示，复制选择工作表中制作好的矩形标注文字，单击“复制”命令或者按<Ctrl+C>组合键，再选择图表，单击“粘贴”命令或者<Ctrl+V>组合键，将矩形标注文字插入到图表中，适当调整大小位置即可。
显示与修改图例
图例项与数据系列是一一对应的，如果图表有两个数据系列，则图例包含两个图例项。图例项的文字与数据系列的名称是一一对应的，如果没有指定数据系列的名称，则图例项自动显示为“系列1”这样的格式。
若要显示图例，先选择图表，再依次单击“图表工具”功能区中的“布局”——“图例”——“在顶部显示图例”命令，在图表中显示“系列1”和“系列2”两个图例项，如图所示。若要修改图例项文字，则需要修改数据系列名称。单击柱形图选择“系列2”，在“公式编辑栏”中显示数据系列公式“=SERIES(,Sheet1!$B$3:$B$6,Sheet1!$D$3:$D$6,2)”，将光标定位到第一个逗号之前，再选择D1单元格，数据系列公式显示为“=SERIES(Sheet1!$D$1,Sheet1!$B$3:$B$6,Sheet1!D$3:$D$6,2)”，按回车键将图例项文字“系列2”修改为“销售实绩”，如图所示。使用相同的方法，将图例项文字“系列1”修改为“销售计划”。