excel学习库-PPT制作（秋叶）

PPT制作（秋叶）－笔记快速找对材料，丰富ppt内容（素材／图片／文字）快速统一风格（模版／主题／配色／字体／页面版式）快速导入材料（word/其他幻灯片／保存音频视频／excel表格／插入视频）

1.以免无法播放视频／音频文件先新建文件夹，把视频／音频文件放在文件夹，在文件夹里新建PPT ，在网上下载需要的视频／音频，直接下载到文件夹里，把整个文件夹复制到u盘带走 2.PPT中的设计元素中文字体、英文字体、数字字体、精美图片、整体版式、动画设计、背景主题、关系图示、背景音频、配色方案衬线字体：华文中宋（小字）无衬线字体：微软雅黑（大字）－科技、商业（粗体）英文字体：风格与中文字体一致（衬线字体）数字字体：Arial字体（清晰美观），放大、加粗、额外装饰突出（没有要求微软雅黑也可）字体网站：找字网、造字工房、随便吧、求字体网高质量图片网站：Pixabay 图片搜索网站：虫部落卡通图片搜索网站：Freepik 图标搜索：阿里巴巴矢量素材库图片搜索的功能运用：相似图片、按图片搜索、更多尺寸、底部推荐 PPT制作基本步骤：统一字体——统一一种字体突出标题——加大字号、加粗、换行等方式突出标题内容巧取颜色——通过对logo取色或沿用企业VI颜色，进行配色快速配图——采用图片搜索，为PPT配图PPT主题打造主题颜色——不同主题颜色可以改变配色（文字、形状等）背景样式——背景设置为统一样式主题效果——不同主题效果可以改变形状、SmartArt、图标等元素样式的风格主题字体——设置PPT标题和正文的默认中英文字体 PPT主题打造步骤：在标题中的设定PPT主题——“设计”选项卡里使用内置的主题效果新建自定义PPT主题——自定义主题颜色、字体、背景样式使用更多的主题方案——访问微软Office官方网站获取主题；在新建PowerPoint文档时下载主题如何才能在保存PPT时携带字体一并保存？单击标题栏的“文件”按钮单击左侧下面的“选项” 单击任务窗口左侧的“保存” 勾选“将字体嵌入文件” 选定一种嵌入方式，单击“确定” 保存一遍文档后即可完成嵌入快速调整字体：仅切入文档中使用的字符，只有使用到的字形会被嵌入，一旦需要修改，修改后的字形无法变成原字体，而是会变成当前电脑的默认字体。嵌入所有字符使用多种字体，就算只用到一个字，也会嵌入该字体整个完整的字体库，文档体积大不利于传输。快速调整PPT配色用好主题颜色借助配色辅助工具配色Colourshemer 屏幕取色：利用‘取色器’功能通过RGB值设置颜色利用HSL值设置颜色，可调节颜色的深浅程度调整页面版式默认版式——主题修改成另外一字体，只能费力一页一页修改。规范版式——更方便快捷，省时省力页面版式设计进入“标题和内容”版式的母版编辑模式，手动调整标题占位符号和位置，通过“主题字体”功能制定标题和内容的字体，绘制形状进行装饰，修改文字颜色，删除占位符中三级到五级段落形式，完成版面设计。设置页脚和页码页码的<#>是不能删除后自己输入的，只有保持源生的<#>符号，页面才能生存自动更新的页码使用默认样式：一次设置，全局受用默认形状和默认文本框的设置完全相同默认线条1.绘制线条2.改变样式3.设为默认4.新绘制的线条都会沿用这个样式。文字段落的排版和设置选中需要调整的文字段落，单击段落对话框启动器文字两端对齐，保证页面各元素对齐：两端对齐会调整字间距，使得段落的两侧尽可能靠近文本框边缘分散对齐会强制拉开占满不到一行的文字。对于零落的多个文本框，在选择居中对齐，再纵向对齐拉开段落距离：行距设置采用多倍行距模式，设置在1.3到1.5倍的值添加段落缩进悬挂缩进是指首行第一个文字与项目符合或编号之间的间隔距离，为了保证后续行首文字的纵向对齐，文本的缩进值应与它相等。文本段落的排版和设置视图－标尺首行缩进游标，文本之前游标，悬挂缩进游标快速导入材料（WORD），提高PPT制作效率从大纲创建PPT，要分好大纲级别 WORD PPT 一级大纲顶级标题二级大纲一级大纲三级大纲二级大纲设置好WORD文档内容的大纲级别选择开始－新建幻灯片单击幻灯片（从大纲）在弹出的窗口中选中需要转化的Word文档单击插入基于大纲视图对PPT进行批量调整在普通视图下，页面之间是互相分离的，只能一次性将整套PPT字体进行设置，很难实现跨页文字字体的小范围批量设置，而在大纲视图下，可以拖选部分文字j进行精确地小范围批量字体设置。跨页面批量设置字体按ctrl键，选中你想要调整的内容ppt的一个灵魂——逻辑ppt的两个中心——演讲时，演讲者是中心；制作时，每页PPT只有一个中心点ppt的三不法则——不超过3种色系，不超过3种字体，不超过3种动画修改字体颜色跨页面调整段落和页面顺序在大纲视图里，你可以选中某段文字后，将其拖动到其他位置或其他页面，普通视图中的文字不但会随之移动变化，而且不论是位置，大小，全都自动匹配目标位置应有的格式。如果想调整整个页面在ppt中的位置和排列顺序，只需要拖动标题前的小方块即可。拆分幻灯片页面如果你想把一页的三个点内容变成一页一点分开阐述的形式，也可以在大纲视图完成选中文字内容，右键单击在菜单选择升级导入表格使用目标样式，表格的结构和数据不变，表格的视觉效果遵从目标PPT默认的表格样式。保留源格式，既能复制表格的结构和数据，还能维持原有的视觉效果。嵌入，视觉上与表格的效果一致，只需双击表格，即可进入编辑环境相当方便。粘贴为图片，保存表格的外观，实际上是一张图片无法修改数据。只保留文本，表格内的所有文字内容都放入一个文本框，用制表符标记隔开不同行，字体使用ppt正文主题字体。粘贴表格的特殊方式：粘贴链接使用这种粘贴方式，如果原excel表格发生变化，ppt这个表格也会随之更新。在ppt中双击表格，会自动跳出到excel窗口，只需要在excel表格进行编辑和数据更新，完成更改保存excel文件即可。导入表格当ppt关闭后，下次打开会自动跳出提醒窗口，单击“更新链接”之后，ppt中的表格数据会自动与excel表格中的数据同步。因为“更新链接”操作会更新ppt中所有的表格，若是你ppt有多个表格，你就选择“取消”，然后右键单击你想要更新的表格，选择“更新链接”即可，利用此法可分别更新你想要更新的表格。如果ppt中链接的excel表格改名或移动了，那么就会更新链接失败，这时你就需要手动修复ppt与excel表格的关系。单击“信息”选项卡——选择“编辑并指向文件的链接”——单击“更改源文件”——重新指定改名或移动后的excel文件。重用幻灯片，在打不开目标幻灯片的情况下，提取和复制该幻灯片中的部分页面，插入当前幻灯片中。新建幻灯片——重用幻灯片——通过浏览文件打开希望复制的幻灯片——单击页面，即可将该页ppt添加进去，另外可右键选择。底部要勾选“保留源格式”，以保证原样复制合并幻灯片如果你不需要两个幻灯片的部分页面进行重用，可以使用这个功能更快捷。单击“审阅”选项卡——单击“比较”——在弹出的窗口中选中想要合并的幻灯片，单击“合并”——勾选首行“已在改位置插入所有幻灯片”——最后“结束审阅”——被合并的幻灯片b将保留源格式插在幻灯片a所有页面之前。插入视频在ppt中插入视频之前，做好把视频格式转化为wmv格式（音频：wmv格式） “视频工具”的“格式”选项卡里的各项功能设置封面效果：海报帧改变视频的外观效果 ●大小：裁剪 ●调节亮度和对比度：更正和颜色 ●改变窗口的外观效果：视频样式自动播放视频：“动画”选项卡的“动画窗格”，将改视频向上拖动到动画窗格顶部，影片就变成自动播放的效果了。选段裁剪视频：在“视频工具——播放”选项卡里，单击“裁剪视频”，直接在弹出的“裁剪视频”窗口进行裁剪。 ppt里的内容视频裁剪并不会丢弃视频的多余部分，仅仅是不予播放而已，只要你愿意，随时可以将视频回复原样。

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PPT制作（秋叶）－学习笔记2024-04-25 16:58:44