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EXCEL使用日期函数配合数据透视表,让数据的统计汇总变得轻松

Excel中进行各种数据的分日期按年月季汇总统计。在这方面,Excel的数据透视表具备强大的功能。在这里,使用数据透视表的组选择可以达到相关的目的。但使用这样的方式来说,筛选的功能显得就有些弱。这时,我们采用日期的函数来提取相关需要的字段,再加上数据透视表,就可以让数据的分析变得灵活起来。 下面来介绍一下这方面的使用方法。 如下面的表格,我们可以增加年,月,季度的表头 首先提取年的信息,在E2单元格输入如下的公式:=YEAR(A2) 然后将该公式向下填充。接下来,提取月份数据。在F2的单元格输入如下的公式:=MONTH(A2) 提取月份相关信息。随后完成月份公式的填充。最后提取季度的相关信息,使用IF函数。在G2单元格输入如下的公式:=IF(MONTH(A2)<=3,"一季度",IF(MONTH(A2)<=6,"二季度",IF(MONTH(A2)<=9,"三季度","四季度"))) 完成后将公式向下完成复制填充。接下来开始进行数据分析,插入透视表,通过拖动,统计年度销售数据的汇总。只需在将季度信息拖动到需要的表格,即可完成按年度和季度进行销售数据的汇总。调整数据透视表,按年月汇总统计汇总分析。可以将年分字段放入到筛选项,就可以选择年份的组合进行汇总。可以看到添加了3个字段后,利用Excel的数据透视表,让表格数据的统计汇总变得灵活起来。 下面还有获取其他日期格式的方式,如: 年月格式:=YEAR(D2)&"-"&MONTH(D2) 日期的格式组合比较的灵活多样,可以根据需要进行组合。

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