那么能否像九段秘书那样,做一个“九段表哥”(“九段表姐”)的层级划分呢,从而确定你的Excel水平的高低,同时也可以帮助你指明下一步努力学习的方向呢?
记得自己刚毕业出来工作的时候,那时候的自己判断一个人Excel水平的高低,基本上可以分为六个层级:
熟悉Excel界面,会使用基本的功能熟练使用10个以上的函数功能熟练使用20个以上的函数,并且熟练使用嵌套函数熟练使用数据透视表和透视图的功能熟练使用数组的相关功能熟练使用VBA的代码的编写当时自己的水平仅仅达到第二层级,心想自己什么时间能达到最高层级了,那日后工作肯定也都无所畏惧了。
可是同样的一件事,不同年龄阶段的你,对这件事的解读和认知却无形之中发生着变化 。
经过将近10年的工作之后,回头再看这个标准,自己现在Excel函数,透视表、数组都能熟练使用,VBA代码也能编写,连Excel前沿的Power BI的相关功能也都会使用,甚至当遇到超级大的数据时,会使用python处理数据,最后生成在Excel报表中。
如果依照当年的标准,我想自己应该能达到最高层级了,可是按照现在的标准,自己依然未达到最高级。因为现在的最高级已经不是6级,而是9级,自己对Excel的认知更加深入了一些,在原来的标准新增了3个层级,分别是:
会使用Power-BI智能商业软件:Power BI 是一种业务分析服务,可提供见解以实现快速、明智的决策。
将数据转换为令人赞叹的视觉对象,并在任何设备上与同事共享。在一个视图中直观浏览和分析本地数据和云端数据。协作并共享自定义仪表板和交互式报表。通过内置管控和安全性在整个组织中进行缩放。
对上述功能熟练搭配组合应用,选择最优、最高效的方法
在用Excel表格工作的时候,同样的数据统计结果,有N多种不同的方法可以实现,即条条大路通罗马,你要能从中选择最优、最高效的方法,注重多种工具方法的组合搭配使用。
用脑用心做表(2W2H思维模式)why:为什么我要做,这样做的目的是什么,是为了满足什么需求?what:我做出来的结果是什么,要以什么形式进行展现结果?how:如何实现结果,除了这种方法之外,还有其他更为高效的做法吗?更为自动化的做法吗?how much:我做好之后,会给我的客户带来什么有用价值?
目前,在我工作的领域,我结合多种工具的组合使用,制作了各种表格模板,已经达到了较高水平的办公自动化。
可是,现在越来越意识到不能为了做表而做表,要慢慢的学着提高思维的层次,多用2W2H模式思考下做表的价值何在,如何更好的为业务部门提供数据支持。
以上是我工作将近10年的这个阶段对Excel水平的一些认知;也许再过10年,对Excel水平的认知又会有所不同,也许最高级不会再是9级,而是15级,甚至20级了。总之学无止境,活到老学到老。
您认同我的Excel水平标准的划分吗?您的Excel水平又达到几级呢?