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提高办公效率,学会修改Excel选项设置,上班多点偷懒的时间

Excel 2016中对于软件默认的选项,有些是可以修改的,这点可能很多人会忽略掉。比如默认的字体、字号以及工作表的个数等等。如果想要让自己新建的工作表中编辑的数据直接应用喜欢的字体和字号,提高工作效率,可以在选项中设置默认的字体和字号。一、设置默认的字体和字号 打开一个空白工作簿,单击“文件”按钮,在打开的视图菜单中单击“选项”命令,会弹出“Excel选项”对话框。 ①在“常规”选项卡下的“新建工作簿”选项组中设置“使用此字体作为默认字体”为“黑体”、“字号”为“10”磅;②单击“确定”按钮,如下图所示,随后会弹出一个提示框,提示用户需要关闭并重新启动Excel,字体更改才能生效。二、设置页面视图 默认的页面视图是可以修改的,修改的地方同样在字体修改的下方,页面视图有三种即:普通视图、页面布局分页预览,但是小编认为我们常用的页面视图一般都是设置成默认视图,比较符合我们的使用习惯。下图所示的是三种视图界面。三、设置新建工作簿默认的工作表个数 如果想要让创建的空白工作簿用友特定数量的工作表,可通过以下方式来设置默认的工作表数量。 打开一个空白工作簿,单击“文件”按钮,在打开的视图菜单中单击“选项”命令,打开“Excel选项”对话框,①在“常规”选项卡下“新建工作簿时”选项组下的“包含工作表数”文本框中输入相应的数值,如“4”,②单击“确定”按钮,如下图所示。四、Excel选项中的其他设置 Excel选项中还有其他设置选项,大家有空的时候可以多看看,我们还可以设置哪些默认选项,自己动手试一下,设置一个符合自己使用习惯的软件,这样子就可以提高很多工作效率。五、总结 小编认为:虽然看着简单,最好还是自己动手尝试一下。做什么事情,最怕的就是“眼高手低”。有些人老是觉得什么都简单,是的,看着都简单,但是以我们的经验来看,其实往往越简单,就越容易被人们所忽略。 就我自己来说,office办公软件,我们是从98年就开始接触了,其中不管是初中阶段、高中阶段还是大学阶段,都有不间断的学习,其中本人在暑假期间还专门在校外的培训班专门培训过,但是等到工作的时候,还是不怎么会。但是Excel有个好处就是,经常用,就会越用越熟练,很轻松地就记住了。

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