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序列选项、输入提示和出错警告,如何实现?

Excel数据验证有着很强大的功能,较为常用的是实现序列选项、输入前有信息提示和输入错误警告功能,我们在处理表格时,经常需要用到这些功能。序列选项功能很多时候要涉及到归类,例如判断某某某是否党员,为了快捷输入,我们这个灵活应用Excel中的数据有效性的序列选项功能能够快速完成信息填写;输入提示功能为了使其他填写者更加清晰填写,我们还可以实现单元格输入提示;输入错误警告如果输入者输入其他内容或者输入错误时,实现单元格输入错误警告或停止等,那么这些功能要如何实现呢?

01 实现序列选项

为了快速判断填写是否党员,我们可以实现单元格有“是,否”2个可选项。我们选中单元格,选项卡切换到“数据”界面,点击数据有效性的数据验证,在设置界面允许选项选择“序列”,点击来源,输入文本“是,否”(注意:逗号为英文格式),回车确定后单元格就会出现“是,否”2个可选项。

02 输入前信息提示

我们要实现当鼠标移至该单元格时出现提示“注意输入格式”设置,同样我们选中单元格,选项卡切换到“数据”界面,点击数据有效性的数据验证,在输入信息界面输入我们的提示信息(“注意输入格式”),点击确定后当鼠标移至该单元格时就会出现提示“注意输入格式”。

03 输入错误警告

我们要实现输入错误时系统会出现报错设置,同样我们选中单元格,选项卡切换到“数据”界面,点击数据有效性的数据验证,在出错警告界面的样式中选择”警告”,并填写文本(“输入错误”),点击确定后在我们输入错误时系统会出现报错“输入错误”。 总结 以上三个步骤是在数据验证功能里面完成的,可以全部完成后再退出界面。数据验证的应用在Excel使用中是很广泛的,也可以提升表格处理的效率,希望这次分享对大家有所帮助。 本期给大家介绍到这,若是有什么疑问或者想法欢迎在评论区留言交流~

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