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44个Excel常用的函数,轻松玩转Excel数据分析

一、计算统计类 1. MIN 描述:找到某区域中的最小值 2. MAX函数 描述:找到某区域中的最大值 3. AVERAGE 描述:计算某区域中的平均值 4. COUNT 描述:计算含有数字的单元格的个数。 5. COUNTIF 描述:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 示例:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件) 6. COUNTIFS 描述:统计一组给定条件所指定的单元格数 示例:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件) 7. SUM 描述:计算单元格区域中所有数值的和 8. SUMIF 描述:求满足条件的单元格和 示例:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4) 9. SUMIFS 描述:对一组满足条件指定的单元格求和 示例:=SUMIFS(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)。 10. SUMPRODUCT 描述:返回相应的数组或区域乘积的和 示例:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4) 11. Stdev 描述:统计型函数,求标准差。 12. Substotal 描述:=Substotal(引用区域,参数) 13. Int/Round 描述:取整函数,int向下取整,round按小数位取数。 示例:round(3.1415,2)=3.14 ;round(3.1415,1)=3.1。 二、清洗处理类 14. Trim 描述:清除掉字符串两边的空格 15. Ltrim 描述:清除单元格右边的空格 16. Rtrim 描述:清除单元格左边的空格 17. concatenate 描述:合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快。 示例:=Concatenate(单元格1,单元格2……) 18. Left 描述:从左截取字符串 示例:=Left(值所在单元格,截取长度) 19. Right 描述:从右截取字符串 示例:= Right (值所在单元格,截取长度) 20. Mid 描述:从中间截取字符串 示例:= Mid(指定字符串,开始位置,截取长度) 21. Replace 描述:替换掉单元格的字符串 示例:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么) 22. Substitute 描述:和replace接近,不同在于Replace根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本;而Substitute根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换,Substitute实现固定文本替换。 23. Find 描述:查找文本位置 示例:=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符) 24. Search 描述:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找 示例:=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找) 区别:Find和Search这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于Find函数精确查找,区分大小写;Search函数模糊查找,不区分大小写。 25. Len 描述:文本字符串的字符个数 26. Lenb 描述:返回文本中所包含的字符数 示例:从A列姓名电话中提取出姓名 三、逻辑运算类 27. IF 描述:使用逻辑函数IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。 示例:=IF(条件, true时返回值, false返回值) 28. AND 描述:逻辑判断,相当于“并”。 示例:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。 29. OR 描述:逻辑判断,相当于“或”。 示例:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。 四、关联匹配类 30. VLOOKUP 描述:用于查找首列满足条件的元素。 示例:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。 31. HLOOKUP 描述:搜索表的顶行或值的数组中的值,并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。 示例:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的行号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。 区别:函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据,但是,HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。 32. INDEX 描述:返回表格或区域中的值或引用该值。 示例:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列) 33. MATCH 描述:用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置。 示例:= MATCH (要返回值的单元格区域或数组,查找的区域,查找方式) 34. RANK 描述:求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。 示例:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。 35. Row 描述:返回单元格所在的行 36. Column 描述:返回单元格所在的列 37. Offset 描述:从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用 示例:=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列) 五、时间序列类 38. TODAY 描述:返回今天的日期,动态函数。 39. NOW 描述:返回当前的时间,动态函数。 40. MONTH 描述:返回日期的月份。 41. DAY 描述:返回以序列数表示的某日期的天数。 42. WEEKDAY 描述:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下,天数是1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。 示例:=Weekday(指定时间,参数) 43. Datedif 藐视:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。 示例:=Datedif(开始日期,结束日期,参数) 44. YEAR 描述:返回日期的年份。

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