excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

Excel数据怕输错?赶紧来学这几招Excel神技巧

喜欢就关注哦我在Excel表格输入身份证号、电话号码、成绩等数据的时候,尽管很熟练,还是免不了出错;有时候单位提供Excel表格模板让员工填写一些信息,尽管怎么填写标注的很清楚,可总有人填错;输入年月日,一不小心输成上一世纪了,还有很多很多这些情况······,怎么办,怎么办呢?咱们可以借助EXCEL的数据验证工具来做些设定,包你事半功倍。 1、限制只输入身份证号 输入身份证号是最常用的操作,为了防止输入错误,我们可以这样设定,点击“数据”标签,选择“数据验证”-“设置”-验证条件选择“允许”-“文本长度”-“等于”,输入“18”。这样咱们在输入的时候,如果输入的身份证号长度不是18位的话就会有警告提示。2、限制只能输入规定范围的数字 输入数据是制作表格最常见的操作,没有几个表格能离开数据,为防止本来应该输入数据却输入中文或其他内容这种情况发生,咱们可以这样来设置,保证万事无忧。首先选中要做限制的单元格(不相邻单元格要按住CTRL在用鼠标选取),然后选择“数据验证”-“设置”-验证条件选择“整数”(看你的需求,还可以是小数)-“介于”-设定“最大值”“最小值”,确定。这样如果输入的不是整数或者输入的数不符合设定范围就会警告提醒你。3、限制只能输入手机号码 在录入手机号码数据的时候,我不想使用文本格式,就没办法使用例1里面的方法了,这个时候,我们可以选择“自定义”输入公式=LEN(需要限制的单元格里第一个单元格)=11就可以限制只允许在指定单元格中输入11位手机号码了。4、限制录入日期范围 输入日期也是常见的输入操作,可是一不注意就会输入成相差百年的日期,怎么避免这样的错误呢?咱们把需要输入日期单元格区域设置下,让这些单元格只能够录入咱们指定范围的日期,输错不让行。5、限制录入重复内容 为了防止录入重复数据及内容,我们可以选择“数据验证”-“设置”-选择“自定义”输入公式「=COUNTIF(A:A,A2)<2」。如果你输入了重复的内容,就会出现警告,无法输入,必须修改才行。对你有帮助的话,请关注分享啊!(如果点下赞更好!)

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接